爱华网系列专题：《职业化员工必修的10堂课》
健身 …… 业务压力 快到期的项目 影响工作的病患 危机事件 …… 不 重 要 不良嗜好 过度的消遣 过度的应酬 某些电话和邮件 …… 某些突发事件 主管派的某些活 某些会议 同事的某些要求 …… 紧急程度 我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。 重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。 ●紧急且重要的事务--一定要减少 当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入"救火队员"的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。 显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。 ●紧急但不重要的事务--可以委托授权 我们为什么会感到忙而无功，原因往往就在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。 主管临时派的某些活就可能属于这一类事务：对于主管来说重要，对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士的习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。而如果你人缘好，你就可以找人帮你来处理这类事务。 当然，委托或授权不是倒垃圾，绝不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给别人。高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托方或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。 如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。
●不紧急也不重要的事务--尽力去放弃 这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应，沉迷于网游、泡吧等。我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？ 行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。 1～15天：感到别扭。 15～18天：可以自觉地去做了。 18～20天：感觉做起来舒服、爽快。 21天：变成自动行为！ 曾经有一位女学员听到这"21天"的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的一个经历。她说她自己是个特好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿，一定在吃东西时能做到"双筷齐下"，所以她就开始练习用平常不用的左手吃饭。头两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了。到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要她自己一个人吃饭时，绝对会左右夹攻！ 习惯不一定难改。难的是坚持！ ●重要但不紧急的事务--需要我们最为重视 这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的七个方面都属于这类事务。它们最关乎你人生的效能。你每天的生活，都应围绕它们来展开。这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？
