《职业化员工必修的10堂课》:时间管理(5)



系列专题:《职业化员工必修的10堂课》

生活和工作的优先顺序

  把主要经历和时间花在重要但不紧急的事务上

  从而减少那些紧急且重要的事务

  把紧急但不重要的事务合理地委托或授权

  杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生命

  时间管理的方法--集中统筹

  ●目前常用的时间管理手段

  ■以富兰克林·柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具。

  ■以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具。

  尽管电子工具是办公现代化的体现,但它时常并不像纸质工具那么方便。

  ●以终为始

  可以这样来做计划:

  Goal by Year每年设定目标。

  Review by Month (at least Quarter)每月(至少每季度)反思回顾。

  Plan by Week每周制订计划。

  Live by Day过好每一天!

  ■首先从目标开始:

  每年都要把你最重要的人生目标放在首位(Goal by Year)。放下眼前的事,静气凝神把注意力放在有激情的地方,这是世界最需要你去为之奋斗的。柯维在其《高效能人士的第8个习惯》一书中写道:"一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的,而不是发明出来的。" 譬如我自己,生活的经历让我发现"影响他人"是我的一大天赋才能,因此,培训便成为了我人生的一项使命。当然,我还有许多其他与"影响他人的才能"相关的梦想,这都是我的激情所在,那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括:让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益;通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工;让家庭实现崭新的过渡(儿子离开幼儿园要上小学,新居交房还需要装修)。

  最重要的目标是你无论如何都要去拼力实现的。同时,你也不要忽视人生的其他方面。这就是说,一旦确定好你最重要的目标,你还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如,我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关,然后我就会考虑,在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。

  ■确立了目标,就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中(Plan by Week):

  行动切忌闷头前行,不会驻足反思。每个月,至少每个季度都应该对行动进行总结(Review by Month or Quarterly)。

  ■"活在当下"(Live by Day)的真谛:

  每年年终,你是否能像孙悦的一首歌里唱的那样"身体不错,工作不错,心情也不错"?

  ●与时间管理工具相关的最重要的五个概念

 《职业化员工必修的10堂课》:时间管理(5)
  以下五个概念,可以涵盖我们人生中所有要做的事。我向大家介绍的"效能效率年册",其实就是利用这一工具,帮助你管理这五个概念,也就是你要做的所有的事,从而将你的计划真正落实。这五个概念是:①约见;②活动;

  ③未来活动;④对别人的承诺;⑤别人给你的承诺。

  ■约见:日期已经确定,有明确的开始时间,一般也有结束时间,如会议、约见、培训、接机等。

  ■活动:日期也已经确定,但没有规定开始时间,优先度可由自己确定, 如写个报告,电话通知,发邮件等。

  ■未来活动:未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动,如你今年年假何时休,怎么休还有待安排,这就算未来的活动。  

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