《女总裁告诉你》第17节:讲出来(9)
系列专题:《女总裁告诉你》
本来我很乐意,不过除非我知道自己能百分之百地投入,要不然我不想再接其他项目。 这个任务太棒了,或许我可以为你推荐别的人。 我现在实在没有时间做那件事——何不请史蒂夫来谋划一下? 我目前正在搞[列举你的项目]。要是您愿意把其中一个项目交给别人,我就有更多的时间完成这项新任务,我会很乐意接受你的任务。 记住,说“不”的时候,语气要诚恳、明确、直截了当。不要不好意思或者询问是不是可以说“不”;要坚定、明确。如果这样,你会受到尊重。 成功的要求:你要相信,说“不”不会让别人觉得你嫌任务重或能力差,反而会让你更像一位充满自信、目标明确的商界女性。 对无助于你事业发展的任务,说“不” 如果你有责任心、勤奋、容易合作,也会有副作用,其中之一就是,一旦你有了这样的声誉,就意味着人人都想把活交给你干。有的时候你想接受,有的时候你尽管很不情愿,可是必须接受。 琳达是一家环球咨询公司的高级经理,她发现,办公室里几乎每个人都有一个项目是你可以做的,可是哪些项目大多数不会有助于你进一步法展。琳达说,“尤其是当你被驱使的时候,你想把每件事都干好”——可是,不是每件事都对你有利。琳达在事业上已经达到了一种境界,她会很轻松地说不,只选择她认为重大的、具有挑战性的项目来做,或者,如她所说,“我的心口是一致的”。但不要以为,只有高层主管才有权力对别人的请求说不,在你的事业中及早养成这样的习惯,你才能前进、发展得更快,因为这样你才不会陷入繁忙的工作中不能自拔。 我刚到第一商务公司不久的时候,就因为工作逐渐得到了人们的认可,不断被分配了许多“特别”项目。我被要求准备演示的材料,要求专门负责国际客户项目,要求参与每一个任务组的工作。起先,我对别人把我当作明星球员很是得意,后来我冷静下来,意识到我并不是明星,只不过是个容易顺从的目标:人们知道我不会说不。最后的结果是,我一周玩命工作80小时,完满地完成了所有的任务。我被誉为精力充沛的女孩,可是这个声誉并没有让我有什么发展。如果说有的话,那就是证明了我不能按照轻重缓急安排自己的时间。 一天,我的老板要我负责我们自己公司的、不是客户方的一项大型软件执行项目。尽管我认识到这个项目与公司的目标一致,可是与我的职业目标不一致,我的职业目标是升到主管层,并与客户打交道。如果我接受这项新任务,就会减少我与客户合作的机会。而且,由于我知道自己有能力把这个项目做好,我担心因此会把我自己定型为内部运作专家。在我的职业生涯中,我第一次拒绝了要分配给我的一个项目。这一步有些冒险,可是在我解释了出于职业上的考虑,我为什么觉得这项工作跟我的职业道路有出入后,老板表示理解。拒绝,也是我表达自己职业意愿的一个好机会。一个月之后,老板给了我一个更好的机会,不仅符合公司的计划也与我自己的构想相符。 在确定什么请求你可以径直拒绝的时候,要运用常识,要平衡你自己的目标和公司的目标。你可以说不的有: 经验不足、才智不强的人也能轻易应付的工作; 不在你职责范围内的工作; 可能会将你定位在一个角色上、而那个角色与你的职业目标不符的工作; 不会给有权力推动你向理想职业路线前进的人物,留下特殊印象的任务; 确实不属于你份内的繁忙工作和行政事务,以及诸如定餐、送夜间邮包等应由助理处理的工作;
你不愿在自己的简历中提及的工作; 对你的智力没有挑战性、但却会消耗你每天时间的工作 要分辨对你提出的各种要求,一定不要让自己总是接受份外的、对你的职业发展没有助益的任务。一旦你发现人们交给你这种那种任务,只是因为你会接受它们、而不是因为你很有才华,你就会很心安理得地说出“不”。
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