第33节:计划与统筹(17)



系列专题:《把时间留给最重要的事》

  你是否会觉得这样的解释太理论化?你仍然不太清楚具体的做法?那么,请看以下这篇根据"石头原则"写成的日计划吧: 日计划:以重要的事情为中心 8∶00~10∶00 要事第一!上班后处理的第一件事必须是任务A,这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯,不会轻易让自己分心或被人打扰。

  10∶00~11∶00 沟通是最好的放松方式!现在,暂时把任务A放到一边吧。休息一下,选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑。你可以与同事沟通一下最近的计划,跟客户通个电话,或者回复今天早上收到的信件。

  11∶00~12∶00 始终谨记自己的重要事情!在上午的最后一个小时里,请你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息几分钟,喝杯咖啡提提神,然后全神贯注地重新坐在办公桌前,继续处理任务A。

  12∶00~13∶00 为自己充电!

  经过一个上午的努力工作,是时候好好奖励一下自己了。你当然可以选择在办公室里午休,但最好的放松方式还是到户外去散散步,新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力,为下午的工作做好准备。

  13∶00~14∶00 是时候处理紧急的事情了!在下午的第一个小时里,你可以回复新收到的E-mail和信件,处理今天的任务C。但有一点必须要注意:无论你有多少这类工作,都千万不要延长处理的时间。你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺延到明天下午的一点钟,也可以委托别人完成,或是干脆把它们从日程表上划掉-总而言之,千万不要一时大意就让"时间盗贼"趁虚而入!

  14∶00~16∶00 战略问题!先休息一下,然后请你把下午4点之前的时间用来处理具有长远战略意义的任务B。在这段时间,你必须做到百分之百地全神贯注,尽可能避免任何外界的干扰,不让自己分心。请记住,这就是你朝着自己梦想前进的时间!

 第33节:计划与统筹(17)
  16∶00~17∶00 沟通是最好的放松方式!我们往往会因为忙碌而忽略人际交流的重要性。因此,请你在下午再次抽出一个小时的时间来跟同事聊天、召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络。

  17∶00~17∶30 总结与计划!快下班了。请你在最后半个小时里拿出自己的日计划,冷静地分析一下今天的完成效果,从中总结出经验和教训。然后,还不要忘记根据今天的情况制订出明天的日计划!

  下班之后 私人时间开始了!千万不要以工作繁忙为借口,忽视了家人的感受。要知道,私人生活同样需要你细心地呵护和耐心地经营。

  领会到"石头原则"的意思了?好的,那你肯定也已经知道平衡生活的关键是什么了吧?没错!就是根据"石头原则"制订的时间计划,加上明确的主次之分,再配合以足够的空余时间。记住这个"魔力配方",并且将它运用到你生活中的每一天、每一周和每一年当中。只要你能够在任何情况下都首先顾及最重要的事情,幸福的平衡生活就会在不远的将来向你招手。  

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第38节:计划与统筹(22)

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第36节:计划与统筹(20)

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