爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
价值25 000美元的小建议 伯利恒钢铁公司的总裁查尔斯·施瓦布曾经交给他的咨询顾问一个棘手的任务："怎样才能更好地利用时间？请帮我找出一个最简单的方法！只要能办好这件事情，报酬由你定！" 于是，咨询师给出了如下的答案："请你今天就写下自己明天必须要做的6件最重要的事，然后用数字标明每件事对于你和你的公司的重要性次序。明天早上一上班，你的第一件事就是把这张纸条拿出来，开始着手完成纸条上的第一项任务。不要看其他的，只看第一项，直至这件事彻底完成为止。然后用同样的方法对待第二件事、第三件事……直到下班。即使你只做完第一件事，也不要紧。因为，你做的始终是最重要的事。请你每一天都要这样做，逐渐养成习惯。在你对这种方法的效果深信不疑之后，就可以给我寄支票了-你认为值多少就给我多少。" 就在几个星期之后，施瓦布给这位咨询师寄去了一张25 000美元的支票。现在，你知道这个看似平常的小建议的价值所在了吧。 确定先后次序的原则 重视最大的石头-也就是最重要的事情-究竟有什么意义？意大利经济学家帕累托的经典理论就是这个问题的最佳答案：早在19世纪，帕累托就从研究中发现了一个惊人的比例关系，20%的人占有80%的财富。而且，这个"帕累托定律"还可以应用于我们生活中的方方面面。下面就让我们来看看这一神奇定律在时间管理上的用途吧： ?20%的客户带来80%的业绩。 ?20%的工作产出80%的成果。 ?20%的谈判时间得出80%的统一意见。 ?20%的报纸涵盖80%的新闻。 ?20%的人际关系促成80%的事情。 在时间管理方面，我们可以这样阐述"帕累托定律"：在我们投入的所有时间中，仅有20%的时间能够带来80%的效益产出。这是因为我们把80%的时间花在了鸡毛蒜皮的小事和无关紧要的问题上-这绝对是一种时间浪费！
"帕累托任务" 事实上，我们平时做的许多事情都只是在浪费时间。这些事情不能为我们的成功做出任何贡献，却平白占据了我们80%的时间和精力。接下来，让我们看看什么叫做"帕累托任务"： ?他人期待我们做的事情。 ?我们可以委托却并没有委托他人处理的事情。 ?机械的惯性工作。 ?能够轻易解决的问题。 ?实际耗费时间远远超出事先预期的工作。 ?与缺乏办事能力、不值得信赖的合作伙伴共同负责的项目。 为了避免浪费更多的时间，你还需要找出那"重要的20%"。这类事情通常会是： ?符合我们自身强项的事情。 ?能够在主观上给我们自己带来快乐的事情。
