第55节:自我管理(15)
系列专题:自我管理专题
□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 一切都井井有条吗? 无论你的混乱是由哪一种原因引起的,解决的办法都只有一个:卷起袖筒,打扫卫生!但是,以下的几个小建议也许能够帮助你更轻松地开始对抗混乱,并且长期保持整理房间的好习惯。 想象的力量 想象一下,如果你的办公室变得干净整齐,物归其位,那该有多好啊! 不许逃避 在开始动手之前先喝杯咖啡?先跟同事聊聊天?不行!一旦下定决心进行大扫除,就不许有任何形式的逃避。你需要做的只是:开始动手! 设定时间限制 别看打扫是件小事,但你同样需要为它制订相应的时间计划:把全部工作分成几个阶段,每天完成其中的一小部分。此外,你还可以把休息和空闲的时间都充分利用起来,进行一些小范围的整理,还可以顺便锻炼身体。 检查整理的效果 每当你完成了一个阶段的整理工作之后,就要记得留意一下自己的工作效率有何改变。例如,哪些物品的新位置有助于提高你的效率,哪些没有帮助?要知道,即使是整理房间也是需要开动脑筋的,有目的地不断调整整理的方式才能得出最理想的实际效果。 物归原处 既然你已经细心地考虑过所有物品应该安放的地方,而且也付出了那么多的汗水和心血,那现在唯一的一项任务就是珍惜自己的劳动成果了。如果能够在日常使用的过程中养成物归原处的好习惯,你就可以大大降低大扫除的次数和频率了。 我的建议是:无论你选择怎样的处理方式,选择在什么时候进行处理,时间和精力的投入都是无可避免的。但这种做法能够为你清除前进路途中琐碎的障碍物,为你创造出理想的工作和生活环境,这就是你享受未来时间的最佳保障。因此,在完成了大扫除的工作之后,请你及时地给自己一些奖励:一张好听的CD、一束鲜花或是一瓶美酒,随便什么都可以。最重要的是,你要默默地告诉自己:"这是我凭借自己的劳动换来的享受。" "找到"而不是"寻找"! 如果你总是需要花费很多的时间来寻找自己的眼镜、钱包或车钥匙,那就要赶快想个办法来捉住这个可恨的"时间盗贼"了!因为,我们需要的只是"找到"这一结果,而并不欢迎"寻找"这个恼人的过程。 首先,请你为自己的所有东西各自安排一个固定的位置-钱包始终放在夹克的同一个口袋里,摘下眼镜后记得放回眼镜盒里,在家门口的墙上最好再安装一个小小的钥匙柜,每天回家之后都把钥匙挂在小柜子里,出门之前就不用再急急忙忙地到处找钥匙了。
此外,我们的手提包和文件夹也是最容易出现混乱问题的地方。你肯定也会经常在这两个包之间翻来翻去,却始终都找不到自己想要的那一张小纸片吧?这就说明这两个"大胖子"是该减肥了!几个一次性的打火机、零零散散的化妆用具、已经写不出字来的圆珠笔、过期的停车票……每天都把这些零碎的东西带在身边肯定是个累赘!现在就赶快把它们拿出来,清理一遍,把该留在家里的收拾好,把彻底没用的扔进垃圾桶。然后,你就可以拥有一个整洁的手提包和文件夹了!
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