爱华网系列专题：自我管理专题
最佳办公桌 根据一项统计数据，如果一个人的办公桌上任何时候都堆满了东西，那么他在一天的工作中就必定要拿出至少一个半小时的时间来翻找自己需要的东西。如果你也十分不幸地属于这类人的话，就不要再任由自己浪费这段宝贵的时间了。下面，我就要向你介绍一种让自己变成一张整洁的办公桌的主人的秘诀，那就是所谓的"3R原则"：干脆-清除-整理 （Radikales-Raus-R妘men）。 一旦下定决心，就请尽快开始行动。任何拐弯抹角的借口-例如吃早餐、读报纸、打电话、回邮件等等，都不能成为合理的推辞理由。 无论你的办公桌是多么混乱不堪，解决的办法都只有一个-一口气拿出两到三个小时的时间，把桌上的每一份文件、每一张小纸条都拿在手上看一遍-而且只能看一遍，然后从以下四种处理方法中选择一种： 1. 立即处理。 2. 委托他人处理。
3. 整理存档。 4. 扔进废纸篓。 1. 立即处理的原则-"DIN" 所有被划分到这一类别里的事情都是十分重要的。因此，请你无论如何都要在三天之内抽出时间来将它处理完。此外，在平时整理办公室的时候，你是否每次看到那一堆尚未完成的任务都会这样自我安慰："只要我下定决心，一定能够把这些长年累月积累下来的麻烦事全部都处理得漂漂亮亮！"不要在自欺欺人了！只要静下心来回想一下过去的经历，你就不得不承认，这种想法是根本不切实际的。所以，我接下来要说的第二点注意事项就是：不要让自己同时处理五件以上的事情。只有这样才能保证你的计划切实可行，也只有这样才能从根本上解决你的混乱问题。 许多人都有这样的疑问："只要一次成功的大扫除，以后就再也不需要一次性处理这么多堆积下来的任务了吗？"我的答案是：不一定！从长远的角度来说，任何需要立即处理的事情都必须遵循一条最基本的原则，那就是"DIN"-Do It Now，也就是我们常说的雷厉风行。无论在任何时候，都请你不要纵容自己的惰性，采取拖延战术。因为，这种消极的做法只会让不起眼的小事随着时间的拖延而逐渐变成影响大局的根本问题，使你有朝一日深受其害。我相信，聪明的你一定懂得防微杜渐的道理！ 2. 委托他人处理 如果有可能的话，请你尽量将次要的任务委托给同事或下属处理。但是，委托并不等于推脱。在请求对方帮助的同时，你还需要向对方解释清楚你的具体要求和期待，并且在必要的情况下做出足够的指导。此外，在选择委托对象的问题上你也要做出充足的考虑：谁能胜任这项任务？谁有时间帮这个忙？谁能最好地理解我的意图？……这同样是保证委托效果和不让自己返工的一个必要步骤。最后一点：请你顾及对方的感受。如果你能够向委托的对象阐明任务的重要性和意义，并且给予极大的鼓励和表扬，那么这对对方来说就必定是一种莫大的肯定和激励。
