第32节:高效元素2:高效基础原则(2)



系列专题:《提升效率与竞争力的32个技巧:高效冠军》

  定下个人高效守则:这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题:准时,不要过度承诺。

  在下一个高效元素3,你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当中。

  6. 轻重缓急"优先序"

  积极上进、追求卓越的人都会很忙,要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现,还要兼顾高品质的生活安排,必须懂得区分事情的轻重缓急,做好"优先序"的取舍。在这一章节里,你将会学到:

  定"优先序"的有效方法。

  如何坚守你定的"优先序"。

  定"优先序"的有效方法

  我们生活当中最重要的事情,很多时候不见得很紧急,例如制订你的健身计划;而紧急的事情,也不见得一定重要,例如,你家里来了不速之客,你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的"紧急事件"当中,当事情很紧急的时候,不论是否重要,不论我们正在做些什么,通常我们都会,或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的,但是当生活当中绝大部分都是"紧急事件",让你应接不暇的时候,就是一个很大的问题了,你会:

  无法去完成你每天最重要的事项,重要的事情都被拖后,之后到了最后期限又变成更多的"紧急事件"。

 第32节:高效元素2:高效基础原则(2)
  每天感觉"事情太多了,但又总是觉得工作进展很慢"。

  长期压力过大,心理和身体都出现问题。

  没有时间关心家人,亲情与感情生活出现问题。

  要解决这个问题,需要先了解"时间线"和"逾期的紧急事件"的观念:

  想象一条横的"时间线",左边是"过去",右边是"未来",你站在正中是"现在"。

  "时间线"上面刻了许多个小点,每个小点代表一个小时,你右手边"未来"的一个个小点,不断向你移近过来,经过你脚下的"现在",再移向你的左手边,

  成为"过去"。

  现在,如果许多的时间小点上面,有一个个的任务必须完成,每一个任务所在的时间小点就是这个任务的"期限"。当这些任务的期限,随着时间由右边移动向左,到你的"现在"脚下,就是期限到了,如果你还没有完成这个到期的任务,它就是"逾期尚未完成的任务",通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急"紧急事件",我们称这些为"逾期的紧急事件"。  

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