爱华网系列专题：《提升效率与竞争力的32个技巧：高效冠军》
"逾期的紧急事件"随着时间推移继续向左移动，到了你的左手边。如果你的左手边"逾期的紧急事件"累积得越来越多，你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的"逾期的紧急事件"给逼得喘不过气来，更不用说有什么时间和精力去做其他的事情，或是去订未来的计划、陪伴家人，或是健身了。 当你每天有很多"逾期的紧急事件"，你的专注力就会集中在"过去"--"时间线"的左手边，你的生活是处于"失控"的状态，完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。
最理想的生活状态，是可以每天将大部分时间专注在"未来"--"时间线"的右手边：事情还没有发生你就已经事先处理好了，这样，就不会堆积一大堆"逾期的紧急事件"了。你的精神状态会是"未雨绸缪，高枕无忧"，感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易，你必须： 1. 在初期，强迫自己每天多安排些时间，开始去多做些"未来"的、还没到期的"重要任务事项"（后述），以减少它们逾期的机会。 2. 也因此，在初期必须付出更多的时间与精力，努力快速地完成手上"逾期的紧急事件"，尤其是那些"有关生死、铁定要完成"的事项。（在下一个元素"高效元素3： 冠军高效系统CPS"将会教你如何最快速地完成手头的工作。） 3. 有些"逾期的紧急事件"，因为时效已过，或许意义与影响已经不是那么的大，你可以想办法与老板、客户商量，看看是否可以不用再去做，或是用别的更有意义的事项来取代它。 4. 一直坚持这样的方法，慢慢使"过去"与"未来"的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的，你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是，这将会是值得的，因为你会重新开始掌控你的生活。 前面第1点提到，你要开始去多做些未来的"重要任务事项"，要了解哪些才算是"重要任务事项"，你就必须很清楚每一件事项的轻重缓急"优先序"。时间管理大师艾力克·麦肯锡最早提出分开任务事项的"重要性"与"紧急性"，来帮助了解事情的优先序；史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中，更清楚地定义了著名的优先序表格：
