爱华网系列专题：《提升效率与竞争力的32个技巧：高效冠军》
紧急 不紧急 重要 象限I 象限II
不重要 象限III 象限IV 柯维的主要观点是：多将时间花在"重要，但不紧急"的象限II。安东尼·罗宾斯在《The Time Of Your Life》培训当中的"Time Targets"，更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论，发现在实际工作与生活当中，这样一个"高效优先序靶"更能够表达出优先序与重要性的关系： A. 重要，不紧急 最靠近靶心的区域，也就是在"时间线"右手边"未来"的重要但不紧急的事项。是否重要，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域，如果你能够多花时间与精力在这个区域，就可以减少之后紧急事件的发生，久而久之，你对工作与生活的掌控度就会提高。 例子：预防与准备的工作，订计划，改善沟通能力，照顾自己的身心健康，个人学习成长，投资自己参加培训，人脉拓展与管理，收纳管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对你身心有益的休闲减压活动。 B. 重要，紧急 这个区域大多数人应该很熟悉了，就是你每天遇到的"立刻要做"的、"火烧眉毛"的，而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的，但是太多了你将会被"烧尽"，所以你要尽力减少这类紧急事件的数量，方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前，先在前面的A区就将其完成。 例子：危机、急迫的问题事件，逾期的项目、任务，老板要求立刻办理的事情，客户严厉的投诉。 C. 不重要，紧急 许多不重要的事情，因为它的紧急性，容易让你误以为很重要，其实与你的目标没有什么关联，如果你立即去做，就等于你宝贵的时间被人抢了，你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。 例子：不速之客来访，不重要的电话、电子邮件，不重要或是没有产出的会议，吸引你注意力的一些活动，不好意思拒绝的要求。
