第35节:高效元素2:高效基础原则(5)



系列专题:《提升效率与竞争力的32个技巧:高效冠军》

  D. 不重要,不紧急

  这是大多数人想要逃避现况的时候,去做些不用动脑筋、消磨时间的事情,或是一些对你没什么帮助(甚至有害处)的玩乐或活动。做完这些不会让你更有精力,或是更快乐,大多数时候除了让你暂时从现实中逃避一会儿之外,没有什么好处。

  例子:看没有意义的电视节目,上网闲逛,没必要的应酬,打游戏机,做琐碎小事,与人八卦闲聊,看垃圾邮件。

  这个"高效优先序靶"的目的,就是要你化被动为主动,时时专注在靶心A区,一步一步地开始掌控你的生命。

  依据在ABCD各区花费时间的百分比,可以判断一个人的特性:

  A区

  重要,不紧急 B区

  重要,紧急 C区

  不重要,紧急 D区

  不重要,不紧急

  0% 0% 40% 60% 完全迷失型

  5% 25% 30% 40% 漫无目标型

  5% 50% 25% 20% 忙碌大众型

  10% 80% 10% 0% 工作狂型

  40% 40% 10% 10% 高效人士型

  50% 40% 5% 5% 高效冠军型

  你可以给自己评估一下,看看你现在在每一个区各花多少时间,再给自己一个目标,你希望在3个月后、半年后,如何增加A区的比重,看看自己可以达到什么样的程度。

  80/20理论

  另外一种看优先序的角度是,著名的80/20理论。在1906年时,意大利的经济与社会学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)发现,在他所居住的瑞士,80%的财富是掌控在20%的人手上。在1940年的时候,美国的管理学家约瑟夫·朱兰(Joseph M. Juran)博士,将这个经济学理论应用到管理上面,他称之为"关键的少数以及平凡的多数"。应用80/20理论的例子有:

  20%的客户,会带给你80%的收入。

  20%的人口,掌握80%的财富。

 第35节:高效元素2:高效基础原则(5)
  20%的销售人员,会带来80%的业绩。

  这个80/20理论也可以应用在我们的高效优先序当中。你要是能够区分你所有事项当中"最重要而不紧急"的20%事项,这些就是你应该专注的"关键的少数"事项。如果你能做到这一点,那么你将更容易专注在这20%最重要的事项上,快速产出80%  

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