第32节:探寻企业责任落实不力的根源(1)
系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》
第二篇 责任重在落实,关键要看结果 Liability superiortoabilityII 第七章 探寻企业责任落实不力的根源 从"破窗效应"看责任心的缺失 工作中出现的责任缺失如果得不到及时的补救,那么要不了多久,整个企业就会处在缺乏责任心的氛围之中。 美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样一个有趣的实验。他找了两辆一模一样的汽车,把其中一辆摆在一个中产阶级社区,而另一辆摆在相对杂乱的一个社区。他把后一辆车的车牌摘掉,并且把顶篷打开,结果不到一天,这辆车就被人偷走了。而前一辆车摆了一个星期也安然无事。后来,詹巴斗用锤子把那辆车的玻璃砸了个大洞,结果仅仅几个小时后,车就不见了。 以这项实验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家?琳提出了一个"破窗理论":如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉,结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、增长。 这种惯性思维也会给企业管理带来很多危害。例如,组织制度上出现了破窗,员工就会想办法去钻这些空子,并且极易形成不良的风气。 在企业中,我们?常可以见到这样的情形:会议室的凳子,今天少一个螺丝,明天靠背就掉下来了,如果没有人落实责任及时修理,后天可能就要报废,久而久之,其他椅子也会有相同的命运。不出半年,会议室就会成为一个杂物间。 办公室的窗台上有一层灰,没有人去打扫,一星期后,电脑上、桌角、墙角??只要是不?常触及的地方,同样会有厚厚的一层,如果我们视而不见,不加以处理,久而久之,办公室将成为一座垃圾场,纸张码放无序,地上脏迹斑斑??不管是客户还是老板,一看就知道这些人懒散、无序,没有责任心,更何谈效率?以上这些,我们都可看做是"破窗效应"。 "破窗效应"为我们的?营管理带来这样一个启示:工作中责任心的缺失往往就在一些细小的方面,如果这些缺失得不到及时的补救,那么整个企业就会处在缺乏责任心的氛围之中,而错误和危机就会在这些氛围中滋生和蔓延。 作为一名领导者,要减轻"破窗效应"为公司带来的危害,就应当抓住破窗第一人,揪出企业中懈怠责任的害群之马。只要领导者能够防止第一扇窗被打碎,就能够避免更多窗户被打碎,从而杜绝破窗成为组织成员放纵的诱因。 阅读思考 1.什么是"破窗效应"? 2."破窗效应"对于责任落实有哪些危害? 组织的无序状态是罪魁祸首 一个落实型员工应该分析造成无序的?因,努力抓住主要矛盾,思考在这种无序状态中,如何通过有效的方法,使无序变为相对有序,从而整合资源,发挥最大的效益,最大限度地落实责任。 我们都知道,缺乏明确的规章制度,工作流程中就非常容易产生混乱,有令不行、有章不?,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是让人痛心。下面是组织中?常碰到的几种无序、混乱的情况: 1.职责不清造成的无序 在很多组织中,?常会遇到由于制度、管理安排不合理等方面的?因,造成某项工作好像两个部门都管,其实?都没有真正负责的现象。两个部门对工作总是纠缠不休,整天扯皮,使?来的有序反而变成无序,造成极大浪费。 2.业务能力低下造成的无序 素质低下、能力不能满足工作需要,也会造成工作上的无序。一种情况是应该承担某项工作的部门和人员,因能力不够而导致工作混乱无序;另一种情况是当出现部门和人员变动时,工作交接不力,?作不到位,?来形成的工作流程?常被推·,人为地增加了从"无序"恢复到"有序"的时间。
3.业务流程的无序 由于大多数组织是直线职能制的纵向部门设置,造成横向的业务流程严重割裂,使得各部门通常以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是要求流程围绕部门转,从而导致流程的混乱,工作无法顺利完成,需要反复?调,加大了管理成本。 4.?调不力造成的无序 某些工作应由哪个部门负责没有明确界定,处于部门间的断层,相互间缺乏?作精神和交流意识,彼此都在观望,认为应该由对方负责,结果工作没人管,?来的小问题也被拖成了大问题。 对于?调不力,又可分为以下几种情况: (1)上级的指示贯彻?调不力。 对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达,即使传达了也没有进行有效?调来组织落实,使工作在本部门出现停滞,没有得到有效的贯彻,形成工作盲区。 (2)信息传递的?调不力。 信息流转到某个部门出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作。信息没有分类汇总,停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在?始状态中;信息不准确,造成生产盲目、物资供应混乱、频繁调整计划、没有效益的加班及库存的增加。更有甚者,把信息视为本部门或个人私有,有意不再传递,则其影响更大。
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