第37节:探寻企业责任落实不力的根源(6)



系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》

  门童之所以有这样的举动,并不是他的岗位职责决定的,而是来自于他对自己角色的深刻理解。他认为为了不让客人着急,应该采取一切手段把行李送到客人手中,这就是他的角色认知。

  可见,明了自己的执行角色是解决责任落实问题的关键!执行者能否实现执行目标、能否在执行过程中充分展示自己的能力,落实自己的责任,首要的问题就是他能否充分认知自己的岗位角色。

  阅读思考

  1.你明了自己的执行角色吗?

  2.你认为角色和岗位有何区别?

  从"田忌赛马"看责任落实流程的优化

  责任心与流程都可以保证把事情做好,但责任心只能保证做好一时,而流程却能保证好的做法一再保持。因此,我们需要建造一个责任落实流程来保证责任的落实。

  《史记》中记载了一篇"田忌赛马"的故事:

 第37节:探寻企业责任落实不力的根源(6)
  有一天,齐王要田忌和他赛马,规定每个人从自己的上、中、下三等马中各选一匹来赛,并约定,每有一匹马取胜可获黄金千两,每有一匹马落后要付黄金千两。当时,齐王的每一等次的马比田忌同样等次的马都要强,因而,如果田忌用自己的上等马与齐王的上等马比,用自己的中等马与齐王的中等马比,用自己的下等马与齐王的下等马比,则田忌要输三次,因而要输三千两黄金。但是结果,田忌没有输,反而赢了一千两黄金。这是怎么回事呢?

  ?来,在赛马之前,田忌的谋士孙膑给他出了一个主意,让田忌用自己的下等马去与齐王的上等马比,用自己的上等马与齐王的中等马比,用自己的中等马与齐王的下等马比。田忌的下等马当然会输,但是上等马和中等马都赢了,因而田忌不仅没有输掉三千两黄金,还赢了一千两黄金。

  为达到目标(赢得奖金)、完成任务(赛马获胜),在资源条件不变的情况下(不同等级的三匹马),田忌通过改变马匹参赛的次序(由上、中、下改为下、上、中),构成了不同的流程,结果却截然不同。

  故事通俗地说明了合理的流程在执行中至关重要的作用,更说明了合理的流程会产生优异的执行效能。在组织管理过程中,同样需要优化责任的落实流程,以此来获得最佳的落实效果。而要让流程说话,就要强化责任落实的核心流程,充分监督、完善考核、顺畅落实。

  IBM公司曾?要平均花费7天时间,通过一系列部门和程序为客户提供一项简单的融资服务:现场销售人员-总部办公室人员-信用部-?营部-核价员-办事组-销售人员。在等待的7天中,销售代表和顾客?也不知道流程传递到哪个"码头",即便电话咨询也不得其解。而正是因为在整个流程中没有清晰的决策点或决策人,要依赖部门之间的牵制来保证信用的审核,致使各个部门远离有效信息,例行公事,审核效率十分低下,严重拖延了服务时间。而在改进"综合办事员"制度后,这项服务仅4个小时就能完成。

  在执行的过程中,流程过于繁琐,不合理,会严重影响执行的效果。有研究显示,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事需要各个部门进行审批,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。

  有时候他们会想,顾客会理解我们内部程序的繁琐的,实际上顾客只关心从打电话投诉到具体执行完成是多长时间。所以缩短非必要部门的中间审批环节,建立合理的流程是提升执行力的关键。

  同时,流程也可以这样解释,就是可以使企业缺了?,都照样玩得转。如果日常的工作是依靠一级一级领导的推动来完成的,那么一项工作如果没有领导过问,就没有人处理,也没有人承担责任。企业必须从"靠领导推动"转向"靠流程推动",简化工作决策的环节。例如,一个员工,凭自己的?验去做事,他可能会做得很快,但有可能会做错。效率虽很高,但有效性等于零。

  大家会发现,在企业发展速度比较快的时期,没有人会在意流程的存在是否最优,当企业进入到一个稳定、持续发展的时候,问题就会暴露出来。各方面不能?调,会严重影响企业的发展。而合理的流程可以减少企业对人的依赖,即使出现人员的大规模流动,也不会给企业带来太大的危机。  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/454296.html

更多阅读

第7节:组织成员缺乏落实意识

系列专题:《诠释落实真谛:关键在于落实》  第三章 探寻落实不力的根源  做事要抓住根本。否则,舍本逐末,问题永远也不会得到根本解决。  有一天,动物园的管理员发现袋鼠从笼子里跑了出来。于是,他们便开会讨论原因。  经过讨论

第37节:打造真正受人尊重的卓越企业(5)

系列专题:《餐饮业领跑者的成功奥秘:学习小肥羊》  小肥羊想做百年企业,就要有能够创造百年企业的员工。小肥羊总部的所有一线服务人员都是面向社会公开招聘的,待遇也等于或略高于市场的平均水平,这满足了一线服务人员最低生活保障的

第31节:让承担责任成就你的职场人生(14)

系列专题:《职业习惯的养成:工作就是责任Ⅱ》  像这样的员工,无论在什么样的企业都不会有太大的发展。因此,当你觉得自己缺少机会或者是职业道路不顺畅时,不要抱怨环境,而应该问问自己是否承担了应负的责任。如果你勇敢地承担了责任,那

第29节:让承担责任成就你的职场人生(12)

系列专题:《职业习惯的养成:工作就是责任Ⅱ》  总工程师召集负责技术的工程师来到车间,果然发现了一些冶炼并不充分的矿石。经过检查发现,原来是监测机器的某个零件出现了问题,才导致了冶炼的不充分。  公司的总经理知道了这件事之

第26节:让承担责任成就你的职场人生(9)

系列专题:《职业习惯的养成:工作就是责任Ⅱ》  当然,让员工始终保持专注并富有效能,准确地定位自己的工作责任并全力以赴地工作并非易事。就算是企业方向正确、策略得当,逐步复苏的人力资源市场也可能诱使某些员工“得陇望蜀”。那么,

声明:《第37节:探寻企业责任落实不力的根源(6)》为网友瑷俄請呼分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除