第37节:探寻企业责任落实不力的根源(6)
系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》
门童之所以有这样的举动,并不是他的岗位职责决定的,而是来自于他对自己角色的深刻理解。他认为为了不让客人着急,应该采取一切手段把行李送到客人手中,这就是他的角色认知。 可见,明了自己的执行角色是解决责任落实问题的关键!执行者能否实现执行目标、能否在执行过程中充分展示自己的能力,落实自己的责任,首要的问题就是他能否充分认知自己的岗位角色。 阅读思考 1.你明了自己的执行角色吗? 2.你认为角色和岗位有何区别? 从"田忌赛马"看责任落实流程的优化 责任心与流程都可以保证把事情做好,但责任心只能保证做好一时,而流程却能保证好的做法一再保持。因此,我们需要建造一个责任落实流程来保证责任的落实。 《史记》中记载了一篇"田忌赛马"的故事:
有一天,齐王要田忌和他赛马,规定每个人从自己的上、中、下三等马中各选一匹来赛,并约定,每有一匹马取胜可获黄金千两,每有一匹马落后要付黄金千两。当时,齐王的每一等次的马比田忌同样等次的马都要强,因而,如果田忌用自己的上等马与齐王的上等马比,用自己的中等马与齐王的中等马比,用自己的下等马与齐王的下等马比,则田忌要输三次,因而要输三千两黄金。但是结果,田忌没有输,反而赢了一千两黄金。这是怎么回事呢? ?来,在赛马之前,田忌的谋士孙膑给他出了一个主意,让田忌用自己的下等马去与齐王的上等马比,用自己的上等马与齐王的中等马比,用自己的中等马与齐王的下等马比。田忌的下等马当然会输,但是上等马和中等马都赢了,因而田忌不仅没有输掉三千两黄金,还赢了一千两黄金。 为达到目标(赢得奖金)、完成任务(赛马获胜),在资源条件不变的情况下(不同等级的三匹马),田忌通过改变马匹参赛的次序(由上、中、下改为下、上、中),构成了不同的流程,结果却截然不同。 故事通俗地说明了合理的流程在执行中至关重要的作用,更说明了合理的流程会产生优异的执行效能。在组织管理过程中,同样需要优化责任的落实流程,以此来获得最佳的落实效果。而要让流程说话,就要强化责任落实的核心流程,充分监督、完善考核、顺畅落实。 IBM公司曾?要平均花费7天时间,通过一系列部门和程序为客户提供一项简单的融资服务:现场销售人员-总部办公室人员-信用部-?营部-核价员-办事组-销售人员。在等待的7天中,销售代表和顾客?也不知道流程传递到哪个"码头",即便电话咨询也不得其解。而正是因为在整个流程中没有清晰的决策点或决策人,要依赖部门之间的牵制来保证信用的审核,致使各个部门远离有效信息,例行公事,审核效率十分低下,严重拖延了服务时间。而在改进"综合办事员"制度后,这项服务仅4个小时就能完成。 在执行的过程中,流程过于繁琐,不合理,会严重影响执行的效果。有研究显示,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事需要各个部门进行审批,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。 有时候他们会想,顾客会理解我们内部程序的繁琐的,实际上顾客只关心从打电话投诉到具体执行完成是多长时间。所以缩短非必要部门的中间审批环节,建立合理的流程是提升执行力的关键。 同时,流程也可以这样解释,就是可以使企业缺了?,都照样玩得转。如果日常的工作是依靠一级一级领导的推动来完成的,那么一项工作如果没有领导过问,就没有人处理,也没有人承担责任。企业必须从"靠领导推动"转向"靠流程推动",简化工作决策的环节。例如,一个员工,凭自己的?验去做事,他可能会做得很快,但有可能会做错。效率虽很高,但有效性等于零。 大家会发现,在企业发展速度比较快的时期,没有人会在意流程的存在是否最优,当企业进入到一个稳定、持续发展的时候,问题就会暴露出来。各方面不能?调,会严重影响企业的发展。而合理的流程可以减少企业对人的依赖,即使出现人员的大规模流动,也不会给企业带来太大的危机。
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