第49节:有效落实责任的5个方法(1)



系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》

  第十章

  有效落实责任的5个方法

 第49节:有效落实责任的5个方法(1)
  秩序:落实型员工的必修课

  一名落实型员工应该明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,这样才能最有效地利用时间。

  在美国国会图书馆的正上方,写着这样一句话:天国的第一要律是秩序!专家指出,所谓高效落实责任,从一定意义上说,也就是选择一个较佳的工作秩序。因为只有这样,才能减少忙乱,增加单位时间的工作绩效。它既有益于工作,也有利于健康。具体可采用如下方法:

  1.让条理化的工作节省你的时间和精力

  《有效的?理人》一书中写道:"我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,就可减少重复,开启更大和更佳工作任务之门。"培根也说过:"选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。"

  工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人将资料乱堆乱放,本来一天就能写好的材料,找资料就用了半天,岂不浪费时间?

  2.把自己的工作任务清楚地写出来

  工作有序性体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多成功人士指出,如果能把自己的工作内容清楚地写出来,便能很好地进行自我管理,从而使工作条理化,使工作效率得到很大的提高。

  其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地写出来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,要试着问自己:"如果我只能干此表当中的一项工作,首先应该干哪一件呢?"然后再问自己:"接着,我该干什么呢?"用这种方式一直问到最后。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。最后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的?验,在每项工作上注上你认为最合理、最有效的办法。

  为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的工作,来保证按正常速度执行任务。

  3.进行合理的组织工作

  工作目的、工作任务明确后,能否很好地实现,关键在于能否进行合理的组织工作。

  组织工作首先要对工作做好选择、区分,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

  4.运用化繁为简的工作方法

  化繁为简,善于把复杂的问题简单化,是防止忙乱,获得事半功倍之效的法宝。工作中,我们?常看到有的人善于把复杂的问题简单化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象中,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。

  美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的"三?则",即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个"能不能":能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?

  有序?则是时间管理的重要?则。一位著名科学家说:"无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟地计算着自己的时间,并?常分析工作计划未按时完成的?因,就此采取相应的改进措施。通常我在晚上订出翌日的计划,订出一周或更长时间的计划,即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。"

  综上所述,一名落实型员工应该明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,这样才能最有效地利用时间。

  阅读思考

  1.如何才能让工作有秩序?

  2.秩序与落实责任之间有何关系?

  "零一二三四五"自我修炼法

  能否竭尽全力去工作,这是决定一个人能否落实责任及事业成败的关键。只要你能够领悟到通过全力工作免除工作辛劳的秘诀,那么你就掌握了达到成功的?理。

  评价一个人责任落实的效果,只要看他工作时的精神和态度即可。如果一个人工作起来充满热情,他就能够做到精益求精和完美;如果一个人做起事来总是感到受了束缚,感到工作劳碌辛苦,没有任何趣味可言,那他也绝不会把自己的责任落实到位。

  要培养自己的工作乐趣和激情,有效落实责任,"零一二三四五"自我修炼法就很值得我们学习和掌握:

  "零"即每天早上将思想清零,甩掉包袱,从头再来,锲而不舍。

  "一"即学会在实践中抓"一",因为"一"代表了这个事物的本质,它决定了事物的性质,抓"一"也就是抓事物的主要矛盾。

  "二"即二维,也就是与人交往时采取的两种不同的沟通方式,朋友沟通讲究直来直去,商业的沟通要学会外圆内方,讲究圆滑。

  "三"即三维,一个人在一生中所拥有的资源财富是其胸怀的宽度(X)、思维的高度(Y)、眼界的长度(Z)三者相乘的结果,即一个人一生所拥有的资源财富。所以,人应当在工作、学习中开阔眼界、提高认识、放大胸怀。

  "四"即成功交往的四个要素:明主、贤妻、良师、益友,尤其交友应多交"益友",避开"损友"。有句俗话:"与穷人同行你即为穷人,与富人同行你即为富人。"世间万事万物虽不可绝对一概而论,但也确有一定道理,这里的穷与富不应只是以物质财富作为标准,更重要的是精神财富上的交流。

  "五"即五行,作为一种人生境界,应努力去做一个高尚的人、有道德的人、纯粹的人、脱离了低级趣味的人、有益于他人的人。

  全面理解和掌握这五点,你会找到人一生中不可缺少的四感,即安全感、使命感、成功感、归属感。  

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