第50节:有效落实责任的5个方法(2)



系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》

  能否竭尽全力去工作,这是决定一个人能否落实责任及事业成败的关键。只要你能够领悟到通过全力工作免除工作辛劳的秘诀,那么你就掌握了达到成功的?理。把工作生活化,把生活艺术化,始终保持工作的兴趣和生活的乐趣,这样你就能够永远拥有健康快乐的心态,你展现给世人的就会是一个完美的自己。

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  把握责任复命实践中的5个关键

  复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权,别人?也不会比他更清楚。他不拿出解决方案,就是最大的失职。

  落实责任必然要求有一个良好的结果。这就需要员工把握复命过程中的几个关键点,只有这样,才能做到及时复命、有效复命,更好地把责任落实到位。

  1.要明确你该做什么

  很多员工除非领导明确地布置了任务,否则不知道自己该干点什么,处于一种"等、靠、要"的状态,也就是人们常说的"眼里没有活"。这是一种极其被动的状态,是等人使唤的心态,为什么不自己主动复命呢?怎样知道你该做什么,可从以下内容中找出来:

  (1)公司目标。

  (2)部门计划、任务。

  (3)参与的项目。

  (4)岗位职责。

  (5)上级布置的任务。

  (6)会议决策。

  (7)?作的工作。

  2.了解复命的含义

  (1)复命首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等,事先已?明确了的具体任务,泛泛而谈地说"工作取得了一定的进展",那不是复命,而是对领导交给自己的某个任务的完成、回复。

  (2)复命一定要出结果。完成情况和程度是必须能够用百分比来描述的,而不是对做事过程的描述。在这里,只看功劳,不问苦劳。

  (3)复命一定是在既定的时间、限定的时间来复命,迟了,没有意义。

  (4)复命要求带问题来的同时,也一定要带来处理建议、解决方案。复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权,别人?也不会比他更清楚。他不带解决方案,就是最大的失职,他在这个岗位上也就没有存在的必要了。

  3.掌握复命的?则

  (1)复命一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的复命者能够分清事情的轻重缓急,按事情的优先级,做到主次有序,抓住并抓紧最重要的事情,一抓到底,毫不放松,直至完成。这样,即使次要的事没有做完,甚至没有来得及去做,但完成了最重要的工作,也是富有成效的。否则,忙得昏天黑地,到复命时只做了一些无关痛痒的琐碎小事,给公司带不来任何效益,这样的复命是最糟糕的。

  (2)复命一定是按流程去做的。按照公司制定的流程,全面分析,系统推进,由表及里,由浅入深,直至完成。低效的复命则临事忙乱,没有章法,挂一漏万,虎头蛇尾,最不可取。

  (3)复命一定是追求高效能的。复命可以分为以下几种状态:

  ①办了,不了了之--必须淘?的复命。

  ②办了,没有按时办完,延误了工作--无效的复命。

  ③办了,按时办完了--有效率,及格的复命。

  ④办了,很快办完且效果不错--有效果,良好的复命。

  ⑤办了,办得又快又好,又创造了更多效益--有效能,高效的复命。

  我们提倡高效的复命,并且积极奖励那些具有高效复命精神、复命能力的员工,他们具有最大的成长潜力。

  4.如何才能有效复命

  向上级复命,不是简单的见面,而是要有所准备,即思路上的准备、内容上的准备及方法上的准备。以下几点应值得注意:

  (1)见面前,必须让上级感到与你有见面的价值。

 第50节:有效落实责任的5个方法(2)
  (2)必须高度重视沟通上的技巧,若我们在复命言辞上有缺陷,过于冗长、艰涩,或容易产生误会,就很难引起上级对我们的兴趣,甚至引起反感。  

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