第38节:从业务骨干到主管的成功转型(32)



系列专题:《从业务骨干到主管的成功转型》

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  不断检查人生GPS,根据人生GPS评估自身表现,从而校正在未知领域的航线。

  10

  记住,你不等于工作;保持自身的视角。

  选择恰到好处的沟通方式

 第38节:从业务骨干到主管的成功转型(32)
  舍弃千篇一律的沟通方式

  我记得在我刚刚担任主管不久,当时我的儿子安迪只有六七岁大,我向他解释每天工作时都忙些什么。一想到我整天不是在召集会议就是参加会议,要么就是发言、演讲、打电话、和同事谈话,我对安迪说,我的工作基本上就是讲话。这种解释可能过于简略,但是又不尽然。我对主管们进行指导时,我们关注的内容最终都会回到沟通问题。事实上,主管的精力并不放在具体的事务上面,他们要出主意、提想法。那些有价值的想法应在恰当的时机传递给合适的听众。

  将听众与结果统一起来

  我经常问客户:“你想得到什么结果?”这个问题不仅事关全局性的目标,还涉及与同事沟通的过程。我认为有效的沟通是战略性的、有的放矢的。我在指导客户进行有效沟通时,会让他们研究沟通的对象。我要求客户心里一定要清楚:他们希望听众在听完沟通内容后产生什么样的想法,或者说听众从沟通中得到什么主要观点?我还要求客户考虑好他们希望听众在沟通后产生什么样的感受,是振奋、怀疑、斗志昂扬、精力充沛,还是其他的感受。然后我要求客户考虑:他们希望听众在这种感情支配下采取怎样的行动。现在,我们回到起初那个问题:通过他们的行动,你想得到什么结果?

  我多次目睹这种战略性的沟通方式在各个机构中发挥作用。几个月前,我还看到它在生活其他方面起作用的例子。《今夜脱口秀》节目资深主持人强尼·卡森(Johnny Carson)去世后,杰·莱诺(Jay Leno)和大卫·莱特门(David Letterman)都专门作了一期节目纪念这位午夜脱口秀之王。在莱诺的节目上,最后一位嘉宾是喜剧演员德鲁·凯瑞(Drew Carey)。在节目中,莱诺放了一段录像,是当初凯瑞作为单人表演喜剧演员第一次上卡森节目的情景。三十年来,所有喜剧演员的目标就是能在《今夜脱口秀》节目中做一回嘉宾,在表演结束后要是能被卡森请到长沙发上和他聊一会儿,他们就会高兴得不得了。录像显示,凯瑞结束表演后,犹疑地看了一眼卡森,卡森点头让他过去。凯瑞对此真是有点受宠若惊,他把手放到胸口说:“是我吗?”录像放完后,莱诺看了一下凯瑞的反应,询问他当时被叫过去是否感到惊讶。凯瑞说:“那当然。当得知我要在节目中表演时,我花了六个星期逐字逐句地熟悉台词,琢磨着怎样表演、观众的反应、强尼的反应。每次练习结束后,我都会假想强尼会说:‘很好玩’,然后把我叫到长沙发那里。当这一幕真的发生后,我都有点不相信。”  

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