第18节:时间管理的终结:问题与行动(1)



系列专题:《告别朝九晚五:每周工作4小时》

  时间管理的终结:问题与行动

  要有更多的时间,就要少做一些事情,有两种办法可以做到这一点,但必须同时使用:1)列一张简要的"要做事务清单"(to-do list)。2)列一张"不要做事务清单"(not-to-do list)。

  下面是一些帮助我们开始行动的假设情境:

  1.如果你有心脏病,每天只能工作2小时,你会做什么?

  不是5小时,不是4小时,也不是3小时--只有2小时。这不是我给你画的终点,而是你的起点。另外,我已经听到你脑子里的嘀咕了:真是太好笑了。根本不可能!我知道,我知道。如果我告诉你,你让自己不停运转、每晚只睡4小时,只能活几个月的时间了,你会相信我吗?也许不会。尽管如此,仍有上百万的新生儿母亲一直在这样做。这个训练是必须的。医生警告过你,3个心脏搭桥手术之后,如果在术后头3个月你不把工作量缩减到每天2小时,你就会死去。你会如何做呢?

 第18节:时间管理的终结:问题与行动(1)
  2.如果你第二次心脏病发,只能一周工作2小时,你会做什么?

  3.如果有一把枪指着你,要求你停止4/5的耗时工作,你会去掉哪一些工作?

  要达到简洁就要做到不留情。如果你不得不停止4/5的耗时工作--电子邮件、电话、谈话、文件、会议、广告、客户、供货商、产品、服务等等--去掉哪些才可能保证收入影响最小化?可以每个月试一次,这种尝试既能保证你的健康,又能保持一切正常运营。

  4.我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感?

  这些事情通常被用来推迟其他更重要的行动(一般是一些令人不舒服的行动,因为重要的行动可能会遭遇失败或者被拒绝)。老实说,我们每个人都做过这种事情,想一想你常用哪些磨蹭性的事情来搪塞自己呢?

  5.学会问:"如果这件事是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?"

  在没好好想清楚主次轻重之前,不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列"要做事务清单",因为这样会使清单得以无限制地增加。我用一张标准大小的纸折三次成2英寸×3.5英寸大小见方,正好可以放进衣服口袋,限制自己只专注于几件事情。  

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