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系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
在现代企业中,职业经理人与职业秘书之间的关系,就像一个交响乐团中的乐手与指挥的关系一样,乐手不是为指挥而演奏的,而是按指挥的手势与指挥一起共同为观众而演奏的;秘书不是为上司而工作,而是与上司一起共同为企业而工作的,只不过秘书是根据上司的指令而工作罢了。因此,秘书与上司的关系本质上是一种工作关系,不存在任何人身依附关系。既然秘书与上司只是一种工作关系,那秘书就必须首先忠诚于自己所在的企业,优先考虑公司利益,而不是与上司个人之间的关系。 因此,面对总裁的问话,如果小宋一五一十地把事情的经过对总裁说出来:“上星期五下午,吴总到广州去出差之前,他让我第二天送一包东西给一位女士。那位女士收到东西后说:‘谢谢吴哥送我的生日礼物’。”那她就能得到总裁的信任而不会让她转岗了。当然,在吴总知道小宋“出卖”自己后,也可能会对小宋有想法,小宋是需要考虑这些问题的,但是即使这样,那也是无可奈何的事! 实事求是,如实汇报作为职业秘书必须坚持自己的职业操守,如实向领导汇报自己知道的事情,既不添油加醋,也不掐头去尾。这既是做秘书的天职,也是做人的道德底线。诚实:聪明莫被聪明误小唐是某市电器制造行业上市公司总裁办的秘书。最近,公司为了实现产业升级,正在收购另一家上市的生物制药公司的股份。为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判已经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。就在小唐不知怎么办才好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施CI战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片干什么用。小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是××报社的记者要的。”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。