爱华网系列专题：《从校园到职场：我是职业秘书》
及时建议由于这种日积月累，秘书往往会对某些问题产生独到的见解，因此，秘书要及时向上司或有关职能部门提出建议。也正是因为如此，秘书要从平时起就注意搞好包括上司在内的各个方面的关系，得到他们的信任，一方面是为了掌握更多的信息，另一方面也是为了使自己的建议能被各方面接受，产生积极的作用。求精：提高“打杂”的附加值小琼是天津万维软件公司的总裁秘书。万维公司这几年从无到有，年营业额接近10亿元人民币。这天上午，总裁正在召集各分公司负责人开营销会议，公司财务总监许总给小琼打来电话：“小琼，你好！我是财务部的许杰。” “许总，您好！” “大老板(指公司总裁)这几天能抽得出时间来吗？北京星河证券公司的罗总想过来拜访他，一起吃顿饭。”
“老板开完会后，我问一下老板的意思，回头给您电话。您看可以吗？” “谢谢！”对方放下电话。 总裁散会后，小琼马上把财务部许总的意思告诉总裁。总裁想了一会儿后反问小琼：“你看我有必要见这个罗总吗？” 小琼没想到总裁会这样问自己，她不知如何回答是好，不过，她看到总裁显得很失望。按理说，小琼已完整地转达了许总的意思，工作中不存在任何瑕疵，总裁没有道理对小琼失望。见不见那个罗总，已经属于总裁自己的工作范畴，小琼能提出自己的建议固然很好，提不出来也没什么，因为小琼毕竟只是个秘书。那么，在这件事情上总裁为什么会对小琼失望呢。如果单纯从转接电话这个角度来看，小琼的确没有失职的地方，但如果从辅佐总裁工作的助手这个角度来看，那么小琼做得远远不够，因为她在这里只起一个传声筒的作用。由于星河证券公司的罗总是财务总监介绍过来的，因此小琼就应该知道总裁对这个星河证券公司不是很熟悉，所以，总裁在作“见不见这个罗总”的决策之前缺乏相应的依据，他可能会这样想：“见面吧，可能只是一种无聊的应酬，除了浪费时间，没有什么实际意义；不见吧，也可能失去一个难得的商业机会。”小琼是总裁的秘书，有责任为上司的决策提供及时、充足和准备的信息。
