第7节:第1章总体概述(4)



系列专题:《HR实用工具书:人力资源全案》

  这一切景象固然很美好,然而你依然面临着挑战。稍后,我将在本章的“通晓HR软件”中做进一步解释。依靠软件,企业能方便地处理大量的信息,但软件很复杂(而且通常价格不菲)。而且,使用软件需要培训,而且软件的安全问题也困扰着HR经理,这一切是他们在打字机时代所不可能遇到的问题。

  而且,随着工作流程因为技术的原因变得更加复杂,对技术员工的需求也就更加强烈。知识型员工就是形容这一类的人,他们具备专业知识和技能,能适应工作的技术需要,同时他们紧跟技术的进步,不断提高自身的专业知识和技能。这部分人群包括:分析师、数据库管理员、程序员、系统分析师、技术文档撰写手、学术专家、图书管理员、研究员、律师、教师以及科学家和各专业的学生。根据美国劳工部劳工统计局公布的《2006~2007年度职业前景手册》,25个发展最快的职业中,有75%以上要求员工须持有大学文凭。如今,企业越来越依靠自己的HR部门在不断提升现有员工的专业技能的同时,不断地寻找具备必要职业技能的候选人。

  规章制度:道德当先

  进入21世纪,能提供一个没有危险、性骚扰和歧视的办公场所已不再被人们认为是企业的一项“福利”了。员工有权期望更多的权力。近年来,联邦政府、州政府和当地政府机构运用法律法规保护员工的合法权利。

  如果你还没有HR的经验,你所面临的最大难题之一就是对企业必须遵守的各项政府制定的法律法规和程序的熟悉。这些法律法规乍一看,数量之多足以让你瞠目结舌。它们共有超过35 000项法律程序,多数是套在各项法律当中的小法。别担心,你无须知道每个法律程序的详细内容是什么,但你必须对法律法规中企业有可能涉及的内容高度重视,并做到掌握法律法规的最新动态,确保企业遵纪守法。

  政府法规几乎涵盖人力资源管理的所有方面,包括安全和健康、平等就业机会、性骚扰政策、养老金改革和环境问题。而在近期出台的法律中,2002年《萨班斯-奥克斯利法案》对企业文化产生了大范围的撼动。该法律的主要目标是在企业内部建立更强化的财务责任和内控体系。而法律本身的宗旨在于职业道德和责任。为实现上述目标,法律要求每一家上市公司必须明确制定一套严格的职业操守。许多秉持相同精神的私有企业,纷纷自愿遵守相关法规,更加强调和关注本企业员工的道德行为。而在组织中,没有哪个部门比HR更适合将这一理念在整个组织内部进行传达,也没有哪个部门比HR更适合安排相应的培训计划和进行长期的监督把控。

  我认为,对于一个组织来说,怎么强调职业道德的重要性都不为过。我们生活在一个商业蓬勃发展的时代,充满着巨大的挑战和机遇。在这个物欲横流的社会中,有时竟会让一家企业忽视正直和诚实的道德底线。作为企业的HR专业人员,你有机会率先组织建立一套以职业道德为核心、讲求责任心和个人诚实的企业文化。在帮助企业理解道德为先的重要性的过程中,你的HR工作不再仅仅是一项职能而已,你开始扮演起企业战略顾问的角色。

  让HR成为战略助手

 第7节:第1章总体概述(4)
  前面章节所讲的几乎都是人力资源管理的具体方面以及你为了实现高效的HR管理所必须做的事。下面我会讲述一些总的指导原则,帮助你更加成功地开展工作:

  成为商务通。把它设定为个人目标,使出浑身解数,尽可能多地了解与企业经营有关的内容,特别是在收入和利润方面。请谨记,在工作中你表现得思路越开阔,你越可能赢得管理层的信赖,成为企业的战略专家——而对于你建议的计划,也就越容易获得企业高层管理人员和直线经理的支持。

  别忽视基本工作。无论你如何勤勤恳恳地为企业出谋划策,也别忽视了你的基本工作(如制定有关福利、电脑和互联网、着装规定和隐私方面的政策),这些几乎与每个员工都休戚相关。至少,你要让每个员工熟悉企业的基本规章制度。如果企业已有成形的员工手册,你应该确保手册的内容定期更新;如果企业还没有员工手册,你需要尽快制定一套。  

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