第80节:第10章确保有效的薪酬结构(10)



系列专题:《HR实用工具书:人力资源全案》

  什么计划公平,什么计划可行?

  如果你制定的加薪和奖金计划不能被全体员工清楚地理解,不管是经理还是员工都不认同,最容易产生的后果是造成企业内部的哗变。以下原则能帮助你避开这个司空见惯的陷阱:

 第80节:第10章确保有效的薪酬结构(10)
  制定清晰的规则。无论你是采取激励计划还是业绩加薪计划,你要确保所有人对你发放奖励的规则都做到充分理解。关键的内容包括:谁才有条件满足计划的要求,他们必须做什么才能受到奖励,谁来决定奖励的发放,以及发放多少奖励。制定的目标可以量化。如果你打算制定激励计划,确保你的目标定得很具体:例如,“年销售任务的125%”或者“每天超过500件”。具体明确的数字可以消除双方的争议和误解。制定有吸引力的目标。如果激励不能产生足够的吸引力,它们就不能成为激励。如果你想提高团队的绩效,在制定奖励时要针对团队的实际情况。针对不同层次的业绩,制定不同的奖励措施:例如,给予“一般”绩效的员工4%的加薪,而给予高绩效的员工8%的加薪。别追逐不实际的目标。如“不切实际的目标”这样的名词听上去可能很鼓舞人心,但是,如果让员工感到目标遥不可及,他们只会感到丧失斗志,无力再追逐奖励,也会让你失信于他们。兑现不了的诺言就别许。不要夸口许下可能负担不起的奖金或激励。贯彻你的政策

  不幸的是,许多企业花费大量时间和精力制定薪酬体系,但是,除了发薪水,并未将其薪酬理念和管理运作与员工进行充分的沟通。在薪酬政策的推行方面,沉默并非是金。你必须向经理和主管全面地介绍企业的薪酬体系,这样他们才能有效地向员工进行解释,管理并且支持企业的薪酬政策。经理和主管必须了解以下信息:

  企业的薪酬哲学。如果企业有绩效评估系统,如何开展绩效评估。(许多规模较小的企业不一定有正规的绩效评估系统。)在第15章中我会具体阐述相关内容。如何处理并提交员工的投诉。所有薪酬政策的法律内涵。你必须向员工告知企业的薪酬政策,以及这些政策对个人的影响。同时,如果政策有变化,你必须尽快向员工传达并做详尽解释。员工必须了解以下信息:

  工作评级系统是如何运作的,以及会对个人产生怎样的影响。绩效评估和激励制度是如何运作的。他们如何通过绩效和晋升提高自己的收入。如何进行投诉或质疑。你必须确保企业的薪酬体系有竞争力,符合时代的发展。要遵从以下关键步骤:

  定期收集和审核竞争性数据。至少每年一次重新审核——并且,如有必要,调整——工资幅度。定期审核职务说明,并根据实际工作绩效和先前职务说明之间的差距进行修改。对绩效评估系统进行评价。一个常见的问题就是,有太多的员工被评为优秀。根据企业的财务状况重新审核薪酬体系,判断薪酬体系是否符合企业的财务健康,是否合理避税,以及是否行之有效。定期评估员工的工作效率,并进行评级,判断工作效率的提高(或降低)是否和薪酬政策之间存在某些联系。  

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