爱华网系列专题：《培训经典：职业化员工必修的10堂课》
生活和工作的优先顺序 把主要经历和时间花在重要但不紧急的事务上 从而减少那些紧急且重要的事务 把紧急但不重要的事务合理地委托或授权 杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生命 时间管理的方法--集中统筹 ●目前常用的时间管理手段 ■以富兰克林·柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具。 ■以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具。 尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。 ●以终为始 可以这样来做计划： Goal by Year每年设定目标。 Review by Month (at least Quarter)每月（至少每季度）反思回顾。 Plan by Week每周制订计划。 Live by Day过好每一天！ ■首先从目标开始： 每年都要把你最重要的人生目标放在首位（Goal by Year）。放下眼前的事，静气凝神把注意力放在有激情的地方，这是世界最需要你去为之奋斗的。柯维在其《高效能人士的第8个习惯》一书中写道："一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。" 譬如我自己，生活的经历让我发现"影响他人"是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。当然，我还有许多其他与"影响他人的才能"相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡（儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修）。 最重要的目标是你无论如何都要去拼力实现的。同时，你也不要忽视人生的其他方面。这就是说，一旦确定好你最重要的目标，你还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，然后我就会考虑，在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。 ■确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中（Plan by Week）： 行动切忌闷头前行，不会驻足反思。每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结（Review by Month or Quarterly）。
■"活在当下"（Live by Day）的真谛： 每年年终，你是否能像孙悦的一首歌里唱的那样"身体不错，工作不错，心情也不错"？ ●与时间管理工具相关的最重要的五个概念 以下五个概念，可以涵盖我们人生中所有要做的事。我向大家介绍的"效能效率年册"，其实就是利用这一工具，帮助你管理这五个概念，也就是你要做的所有的事，从而将你的计划真正落实。这五个概念是：①约见；②活动； ③未来活动；④对别人的承诺；⑤别人给你的承诺。 ■约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。 ■活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定， 如写个报告，电话通知，发邮件等。 ■未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。
