第19节: 社会人:人际管理(4)



系列专题:《破解西方管理本源:蓝色管理》

  会场上,有意识地将职工的座位都背对着他的上司,这使他在答复问题时无法与上司交换意见。这种群策群力讨论会不仅带来显著的经济效益,而且能让职工广泛参与管理,从而大大提高职工的工作热情。

  事实证明,在凝聚力较强的团队里,沟通的机会也较多,因为它能够带来更多的信息,群体成员能提出更多解决问题的方法和思路。

  --参与式管理是缓解劳资矛盾的有效方法

  韩国一家公司以前劳资矛盾较突出,管理者伤透了脑筋。后来推行一日厂长制,取得了良好的效果。公司每周三就会挑选一名职工做一天厂长,每周轮换一次。周三上午九点,一日厂长上任,第一项工作是听取各车间、部门主管的简单汇报,以了解工厂的全盘运营情况,随后与正式厂长一道巡视各车间各部门的工作情况。最后一项工作是在办公室里,处理来自各部门车间主管或员工的公文和报告。一日厂长有公文批阅权。在那天,呈报厂长的所有公文必须经一日厂长签名批阅,厂长如果要更改其意见必须征求他的意见,才能最后裁定,不能擅自更改。他还有权对工厂的管理提出批评意见,批评意见要详细记入工作日记,以便在车间部门之间传阅。各车间部门的主管必须听取其批评意见,认真整改,还要写出整改报告在干部会议上宣读,得到全体干部认可方能结束。

  一日厂长制通过员工对企业管理的深度参与,增进了员工对工厂业务流程的了解,认识到合作和节约成本对一个企业的重要性,更能体会管理者的辛苦和决策的用意,从而成功改善了劳资关系,提高了执行上司计划的自觉性,增强了企业凝聚力,提高了效率和效益。

  --参与式管理是一种应用广泛的管理方式

  参与式管理不仅可运用于企业管理之中,还可广泛运用于社会管理和公共管理之中,甘肃省的参与式扶贫开发就是一个成功的典范。

  参与式扶贫开发从2001年初的3个村,推广到后来的223个村,这一新的扶贫方式以极强的生命力,在甘肃大地上生根、开花、结果。

  参与式扶贫开发为什么能够赢得群众的真心拥护?关键一点是让群众在脱贫致富中唱了主角,从而极大地调动了群众的积极性,充分发挥了群众的创造力。以前,扶贫开发定了什么项目、要花多少钱、花得对不对,群众不知道或者不清楚;即便参与,也是被动听指挥。在这种状况下,群众难免有误解,甚至怀疑干部挤占、挪用了扶贫款。推行参与式扶贫开发后,选定什么项目、投资多少钱、进行到什么程度,一切都是公开透明的,有效地遏制了搞人情项目、资金被滞留等现象。推行参与式扶贫开发后,群众有了知情权、选择权和监督权,从观众变成了主角,心态、精神面貌和干劲为之一振,干部、群众心往一处想,力往一处使,自然无往而不胜。

  4.看清组织内的派性--重视非正式组织对管理的影响

  霍桑实验的一大发现是正式组织中广泛存在非正式组织。非正式组织是以感情的逻辑为行为准则的,他们对工作满意度和生产效率都有强大的影响。正式组织与非正式组织有如一把剪刀的两半叶片,缺一不可。

  --认真对待非正式组织才能搞好管理

  方老师是老教师了,新接手一个班。这个班是学校最乱的班,原来的班主任被他们整得哭了几次鼻子,说什么也不干了,只好请他出马。

  方老师经过几天观察,发现班上主要闹事的就是那么几个人,他们整天在一起,上课不好好听,不是发出怪声,就是揪女生辫子。班干部如果管他们,他们就集体起哄,或用拳头相威胁。前面的班主任训斥过他们几次,说他们搞小集团,要取缔,还开过几次会,他们不仅不收敛,反而越闹越厉害了。

  方老师学过管理学,知道这就是所谓的非正式组织,要谨慎对待,不能简单从事。

  首先,他发现他们都喜欢游泳,而这也是他所喜欢的,于是找机会加入了他们的行列,使他们消除了对他的敌对心理。

  后来,他观察到这个非正式组织的头是李大为,他因为父母离异,所以自暴自弃,但因为讲义气,所以大家都听他的。一次,李大为没来上课,方老师从他的同伙那里了解到,李大为病了,于是下了课就提着水果去看他。李大为和奶奶在一起,因为父母都推卸责任,所以没人管他们,家里很乱。方老师帮他们收拾房子,又分别找李大为的父母做工作,终于使他父亲良心发现,经常回来看看儿子和母亲,这使李大为很感动。

  李大为态度转变了,影响了他那一伙人。在方老师的正确引导下,原来挑头闹事的同学不闹了,班上恢复了正常的教学秩序,方老师也轻松了许多。

  方老师能管好这个最乱的班级,关键是认识到这是非正式组织造成的负面影响。他从非正式组织的特点入手,擒贼先擒王,慢慢使非正式组织得到转化,不再为害班级正常教学秩序,班级管理进入良性发展轨道。

 第19节: 社会人:人际管理(4)
  --处理非正式组织的不同策略

  古语云:"物以类聚,人以群分。"组织和社会中存在不同的非正式群体即派性,这是一个无法避免的客观事实,关键是以什么策略来看待和处理派性问题。组织必须有明确清晰的策略来规范、处理组织中的派性问题,否则就会造成组织的涣散。中国共产党、日本自民党和解放前时期的国民党处理党内派性方法的策略各有不同,结果也大相径庭。

  中国共产党对待党内派性的态度和策略是不予承认,坚决反对,严肃处理。

  《中国共产党章程》第一章第三条第(五)款明确规定,党员必须"维护党的团结和统一,对党忠诚老实,言行一致,坚决反对一切派别组织和小集团活动,反对阳奉阴违的两面派行为和一切阴谋诡计。" 第二章第十条第(一)款规定,"党员个人服从党的组织,少数服从多数,下级组织服从上级组织,全党各个组织和全体党员服从党的全国代表大会和中央委员会"。第六章第三十四条第(六)款规定,"坚持和维护党的民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于团结同志,包括团结同自己有不同意见的同志一道工作"。这些纪律都保证了中国共产党是一个组织严密、纪律严格的政治组织,使党发展成为世界上最为强大的政党,成为中国特色社会主义事业的领导核心。历史和现实证明,党对待派性的策略是正确有效的。  

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