苦干加巧干 第10节:第2章 肯干实干还要巧干(3)



系列专题:《用心做事才能做到出色:用心才能优秀》

  工作中一定要养成"先做重要的事"的习惯。问题思考:

  美国某公司董事长赖福林说:"你应当计划你的工作,在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划,你肯定不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。"

  结合赖福林的话,思考以下问题,并作出自己认为最合适的回答:

  问题一:今天一整天,你已经完成的工作有哪些?

  问题二:你打算完成但却没有完成的工作有哪些?

  问题三:你认为这些工作当中的哪几件有助于你未来的发展?

  要聪明,不要拼命

  如果你在工作中只拉车不看路,那么你很有可能力没少出,劲也没少费,但结果却事与愿违。

  《射雕英雄传》里面有一个情节:黄蓉被一个巨大的海蚌夹住了脚,费了很大的劲也掰不开,结果抓了一把细沙放到蚌壳里面,蚌就自己打开了壳,因为蚌最怕的就是细沙。

  可见,只有抓住了事情的关键,才能找到有针对性的解决问题的方法。

 苦干加巧干 第10节:第2章 肯干实干还要巧干(3)
  大多数人仍旧认为,在工作量与成功之间存在着一种直接的联系,你所投入的人力、物力、财力和精力越多,你获得的成功就越多。殊不知,只知拼命努力工作的人是很少能够成功的。不管是从企业的需要还是个人的发展出发,我们都需要聪明地工作。

  麦肯锡公司是当今世界顶级的咨询公司,它有一个著名的"电梯测试"法:如果一位顾问去向某财富500强企业首席执行官作项目说明,准备了400页精美的演示文稿,演说刚刚开始,首席执行官先生接到总统的电话,要他立即去总统府一趟,怎么办?此时,顾问应该跟首席执行官先生一起乘电梯下楼,在首席执行官钻进车里之前,仅仅有两分钟的时间,顾问要说服首席执行官为这个项目掏1 000万美元!你能如此化繁为简吗?假如你能,你就可能成为麦肯锡公司那些年薪100万美元的高级顾问之一。

  把工作做到最细致,需要10分的努力;而要把最细致的工作用最简单的方式呈现出来,则需要12分的聪明。成功人士不仅卖力地工作,他们更会在行动前进行思考。记住:要聪明,不要拼命。

  以下几点是成功人士的经验总结:

  逆向思考。工作中遇到问题,一旦找不到解决方法时,不妨多进行逆向思考。许多优秀员工都擅长用逆向思维拓宽眼界,探索解决问题的途径,迅速找出问题的症结所在。他们敢于想别人所不敢想,做别人所不敢做,从而达到出人意料的效果。

  收集资料。收集与工作相关的各种信息资料,包括竞争对手的信息资料,这些都有利于我们在工作中迅速找到问题的关键。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,当需要的时候,能够信手拈来,可以大大提高我们的工作效率。

  敬业精神。敬业精神要求我们以职业的态度来对待自己的工作,专注于工作,把工作当成一种乐趣,而不是一种负担。乐于工作,我们就会在不断的积极思考中找到解决问题的关键。

  善于总结。我们不难发现,巧干者对问题的归纳、分析和总结能力比常人强,他们总能找出问题的规律性,并善于运用它,从而达到良好的效果。

  站在对方的角度看问题。在考虑解决问题的方案时,我们通常站在自己的角度去思考问题,但真正懂得巧干的人却总会自觉地站在公司或老板的角度去寻找解决问题的方案。不管你是老板还是员工,站在对方的角度去考虑问题,才能真正彻底地解决问题。

  抓住了事情的关键,才能找到有针对性的解决问题的方法。问题思考:

  惠普前首席知识官高建华说:"惠普这样的跨国公司不提倡员工整天努力地拼命工作,而提倡员工聪明地工作,希望员工在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。"

  结合高建华的话,认真思考自己的行为。

  巧干不是投机取巧

  巧干是一种解决问题和发明创造的能力,是敏锐机智、灵活精明的反映,也是充满活力、随机应变的智慧。所以说,巧干不是投机取巧。

  在工作中,投机取巧也许能让你获得一时的便利,但却在心灵中埋下隐患,从长远来看,是有百害而无一利的。

  乔治是某集团公司的员工,自从到公司后一直都非常努力,并取得了突出的成绩。老板非常赏识他,他成了老板的"红人"。不久,乔治就被提拔为销售部经理,工资一下子翻了两倍,还有了自己的专用汽车。

  刚当上经理的时候,乔治还是像做经理之前一样努力,每一件事情都做得非常用心,而且力求尽善尽美。  

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