爱华网系列专题：《新编企业人力资源管理方案写作》
（三）在权限范围内督导各部门有关人力资源事宜。 （四）为实现本公司的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 第六条为了完成本公司的任务与目标，应将待处理的工作做适当安排，制定本公司对所有员工适用的组织系统表，并视情况每年定期检查修订。 第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此设定本公司职位（等）及职称配置表作为人力资源管理基础。 第八条公司确立组织体制及人力资源开发管理措施实行前，须将各项工作职责的任务以及工作人员的条件等予以分析研究，做成《职务说明书》作为人力资源工作的行政依据。 第九条为明确划分各层人员的人力资源工作权责，拟定《人力资源工作权限划分表》，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿。实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 第十条本公司为推行业务及基于人力资源工作预算控制，对各部门可设职称及可用人员数额予以规定，订立各部门《员工数额编制表》并视情况每年定期检查修订。 第十一条根据编制，本公司定期召开人力资源检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力资源及需求人力资源做正确、客观的检查建议，作为人力资源部制订人力资源计划、办理开拓人力资源来源的参考依据。 第十二条人员拨补申请作业程序如下： （一）各部门如需增补人员，先至人力资源部领取《人员拨补申请单》，填妥后，送人力资源部办理。 （二）人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求的人员，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 （三）人力资源部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，经行政副总裁呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 （四）《人员拨补申请单》经批示完毕后，均应转回原申请部门，人力资源部凭副本办理。 第二章员工的招聘 第十三条人员招募作业程序如下： （一）人力资源部收集《人员拨补申请单》至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1?招募职位名称及名额。 2?资格条件限制。 3?职位预算薪金。 4?预定任用日期。 5?通报稿或登报稿（诉求方式）拟具。 6?资料审核方式及办理日期（截止日期）。 7?甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）。 8?场地安排。 9?工作能力安排。 10?准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。 （二）诉求，即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1?登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。 2?同仁推荐：以海报或公告方式进行。 （三）应征信处理： 1?诉求消息发出后，如果收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出《初试通知单》及《甄选报名单》，通知前来本公司接受甄试。 2?不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出《谢函》。 （四）甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1?笔试包括下列内容： （1）专业测验（由申请单位拟订试题）。 （2）定向测验。 （3）领导能力测验（适合干部级）。 （4）智力测验。 2?面谈是由申请部门主管、人力资源部主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： （1）要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松。 （2）要了解自己所要获知的答案及问题点。 （3）要了解自己要告诉对方的问题。 （4）要尊重对方的人格。 （5）将口试结果随时记录于“面谈记录表”。 3?如初次面谈不够周详，无法作为有效参考，可再发出《复谈通知单》，再次安排约谈。 （五）背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 （六）结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人力资源部主管及用人部门主管会商录用日期后发给《报到通知单》，并安排职前训练等有关准备工作。 （七）注意事项： 应征资料的处理及进行背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 第十四条经核定录用人员，由人力资源部依据《甄选报名单》发给《报到通知单》，请被录用人员于报到时携带下列资料：
（一）《保证书》。 （二）《服务自愿书》。 （三）《员工资料卡》。 （四）相片六张。 （五）户籍誊本。 （六）身份证复印件。 （七）“体检表”。 （八）“扶养亲属申报表”。 （九）学历证件复印件。 （以上应缴资料视情况可增减） 第十五条干部人员任用，视情况可发给聘任书。 第十六条人力资源部于新进人员报到时即发给《报到程序单》，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办。规定期限内未依规定提交应缴资料者，应暂缓或中止其录用程序。 第十七条人力资源部随后应亲切地引导新进人员依《报到程序单》上的顺序，逐项协助做好下列工作： （一）领取《员工手册》及识别证。 （二）制考勤卡并解释使用方法。 （三）领制服及制服卡（总务科主办）。 （四）领储物柜钥匙（总务科主办）。 （五）若有需要，填《住宿申请单》。 （六）登记参加工会。 （七）视情况引导参观各部门及安排职前训练。 第十八条前条逐项办理完毕后，人力资源部即填制《新进人员简介及到职通知》，引导新进人员向部门主管报到，由部门主管收存《新进人员简介及到职通知》后依《职前介绍表》逐项给予说明，并于《报到程序单》上签章交回人力资源部，表示人员报到完毕。 第十九条人力资源部依据《报到程序单》随后应办理下列事项： （一）填《人员异动记录簿》。 （二）登记人力资源部管理用的“人员状况表”。 （三）干部人员发布《干部到职通报》。 （四）登记对保名册，安排对保。 （五）填制《薪资通知单》办理核薪。 （六）收齐报到应缴资料（《扶养亲属申报表》转会计科）连同《甄选报名单》建立个人资料档案，编号列管。 第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要核对一次，并予记录。 第二十一条对保分亲自对保及通信对保。 第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出《保证责任催告函》。 第二十三条有关对保作业，应另参照人力资源管理规章中有关规定办理。 第二十四条新进人员的试用期根据以下标准予以确定：劳动合同期限在6个月以下的，试用期为15日；劳动合同期限在6个月以上1年以下的，试用期为30日；劳动合同期限为1年以上两年以下的，试用期为60日；劳动合同期为两年以下的，试用期为90日至150日（具体时间由新进人员岗位所在部门主管确定并报人力资源部门批准）。试用期届满前一周由人力资源部提供“考核表”分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依“人力资源管理权限划分表”顺序，逐级考核。
