爱华网系列专题：《新编企业人力资源管理方案写作》
〖3〗第2章 〖3〗员工招聘录用方案 2?1员工招聘录用主要知识点 招聘录用的概念 人员聘用是“获取”人力资源的一个重要手段，也是人力资源管理的一项基本工作。现代企 业人力资源管理中的人员招聘是指组织通过采用一些科学的方法去寻找、吸引那些既有能力
，又有兴趣到本组织来任职的人员，并从中选出合适的人员予以聘用的过程。 员工招聘录用的程序 1?申请聘用手续 (1)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后，向人力资源部递交书面 申请表，并附上需招聘职位说明书，职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的 方法获得。 (2)人力资源部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请，应先在本 企业内刊登招聘广告，当确定本企业其他部门并无适当人选时，方可在企业外部刊登 广告，并应及时将信息反馈给用人部门。 2?招聘方法 人力资源部刊登外部招聘广告时须注意以下几点： (1)广告设计应突出企业标志。 (2)须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容。 (3)广告设计须使用鼓励性及刺激性用语。 (4)广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇。 (5)如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告；其他类别人员的 招聘也应有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。 3?初步甄选 (1)求职表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不 合要求者加以淘汰。 (2)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。 (3)就业测试是初步甄选的最后一个环节；对于技师、打字员、速记员等类 人员，由于其所担任工作属技术性工作，故应进行实地操作测试；对于高级职位之职务，非 由博学多能之士无法担任，此类人员可用审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定 其资格。 新编企业人力资源 管理方案写作 第2章 员工招聘录用方案 4?面试的准备 (1)组成面试遴选小组。 面试遴选小组成员由以下三方人士组成： 1）用人部门代表。 2）人力资源部专门人员。 3）独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有密切工作关系。 (2)面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试)，用人部门主管的意见起决 定作用，遴选小组其他成员的意见起参谋作用。 (3)根据招聘职位的职位说明书设计面试评价表。 面试评价要素共分以下十九项： 1）仪容。 2）人生观、社会观、职业观。 3）生活设计。 4）人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)。 5）个人修养。 6）求职动机。 7）工作经验。 8）相关的专业知识。 9）语言表达能力。 10）思维逻辑性。 11）应变能力。 12）社交能力。 13）自我认识能力。 14）支配能力。 15）协调指导能力。 16）责任心、时间观念与纪律观念。 17）分析判断能力。 18）考察其应变能力。 19）决策能力。 (4)面试场所的选择与环境控制。 1）面试环境应保持安静舒适。 2）面试考官的位置应避免背光。 3）被试的位置避免放在房子中央。 4）面试过程中人员不能随意走动。 5）面试过程不要被打断。 (5)对初试合格的应聘者函邀面试。 5?面试的实施及结果反馈 (1)面试过程中，面试遴选小组成员应填写面试记录表，表明对应聘者的评语及结 论。 (2)全部面试结束后，遴选小组成员应讨论对各应聘者的意见。当小组成员未能 达成一致结论时，由用人部门代表决定。评价结果应填写在面试结果推荐书上，送达 用人部门主管及人事部备案，作为下一步行动的依据。 (3)人事部向入选应聘者发出录用通知单。 (4)人事部将面试结果通知落选的应聘者。 6?试用期 试用期一般为一到三个月。 试用期由该职员履行新职日起计算。 试用的目的在于补救遴选中的失误。 7?最终录用 对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起，享受本企业同类人员薪金待遇。 2?2员工招聘录用方案的写作实例 2?2?1人员招聘总体计划方案 ××公司人员招聘总体计划方案 第一条定期招聘计划的编制 定期招聘计划的编制程序是由人力资源部根据定员计划，提出对学 历、性别、专业的要求和招聘程序，并报总经理批准。 第二条临时招聘计划的编制 人力资源部根据各部门的缺员情况和增人申请，经检查、核实和平衡 后，制订招聘计划并直接报总经理批准。 第三条录用范围 本公司原则上以录用各类学校毕业生为主，但特殊情况下，也可临时招聘员工。 第四条考试计划 考试计划的编制依据是被正式批准的招聘计划。其内容包括：录用原 则、招聘原则和测评依据。定期招聘情况下，考试计划要经主管经理批准， 并报经理后组织实施；临时录用情况下，考试计划只需经主管经理批准后 就可组织有关部门实施。 第五条招聘渠道 本公司人员的招聘渠道包括：(1)学校招聘。(2)职业介绍所招聘。 (3)广告招聘。(4)员工介绍。(5)网上招聘。 第六条学校招聘 人力资源部须以文案的形式将招聘条件提交给有关学校的系主任和学 生处，或由人力资源部经理等负责人直接去学校召开招聘发布会。 第七条招聘文档 其内容包括：应聘表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。 第八条职业介绍所招聘 临时招聘主要通过职业介绍所进行。这时也应提供上述文件，或以口 头形式向职业介绍所作出说明。 第九条广告招聘 广告招聘属临时性招聘，成本较高，但传播迅速。广告的形式和数量 应视部门人员的需求量和需求程度而定。 第十条网上招聘 网上招聘成本较低且信息传播迅速。人力资源部应及时登录中华英才 网、人才网等有关网站发布招聘信息，搜寻合适人才。 第十一条员工介绍 通过员工介绍招聘，也需向介绍者分发有关资料，特别要向他们强调 招聘条件和录用标准。 第十二条应聘表 人力资源部要在考试前一个月要求应聘者提交下述资料：(1)应聘表。 (2)履历表。(3)专长。(4)照片(近期免冠正面照)。(5)最终学历证明。 (6)成绩单。(7)体检表。 第十三条选拔程序 基本上按以下程序进行选拔：(1)依个人资料初选。(2)笔试。(3) 面试。(4)体检。 第十四条初选 根据应聘者提供的资料，人力资源部要对每个人的特长和不足进行充 分的评价分析，确定初步选择意向后，通知应聘者参加笔试。 第十五条应聘者资格审查 依据初选结果，主要考察以下几项：(1)学历是否与招聘要求一致。 (2)年龄。(3)健康状况是否适应本工作需要。(4)智商应在中上水平。(5) 其居住地与企业间的距离应尽量近一些。(6)个人经历。(7)对工作的理 解是否与企业经营方针一致。 第十六条笔试 大学应届和历届毕业生的考试内容包括外语、专业课和综合考试。大 专及以下应聘者考试内容包括外语、数学、写作和专业课。临时招聘的考 试内容可随机决定。 第十七条面试 对笔试合格者进行面试。面试者应由经理和有关人员及主管部门经 理参加，其人数应不少于4名。面试结果要集体决定，如经理不能出席， 结果要报其批准方能生效。 第十八条体检 对面试合格者要进行体检，主要是看其身体状况是否能适应工作需要。 体检由公司内部的医疗机构或合同医院进行。 第十九条内定 对测评全部合格者发出招聘通知书。通知书一般随应聘保证书一同发 出。应聘者应将应聘保证书在两周内寄回公司，两周内未寄回者取消其应 聘资格，但因邮递不及时或者有正当理由者不在此列。 第二十条就职 应聘者应按人力资源部指定时间报到上班。报到时间由人力资源部与 用人部门共同商定。 第二十一条试用期 新员工报到后应递交保证书和担保书，并经3个月左右的试用期后，方可决定是否被正 式录用。 第二十二条正式录用
