爱华网系列专题：《好心态提高效率：经理心态管理的6堂课》
让开会成为真正的沟通 企业老板都很喜欢开会，似乎开会是一种权威和地位的体现，开会当主讲者、当主席，会有一种非常兴奋和自我满足的感觉。他们认为开会就是沟通，开会就是了解下属工作进度的方式。其实未必。冗长无味的会议只能消磨人的斗志，浪费企业的时间，降低工作效率。一位经理就曾经这样对我说："我们公司每周六上午召开经理例会，刚开始召开时，好像每个经理都有很多问题要谈，但随着开会次数的不断增加，经理例会变成了一种例行公事，会议越开越短，越开越没有主题，大家好像都没什么话可说。" 一位经理对他参加的会议颇有微词。当别人问他职务时，他自嘲地说："我是职业参会者。"他说他所参加的会议大多数低效，会议毫无重点，简直是浪费时间。更糟的是，真正要完成公司业务的会议却得不到良好的管理，不能确保合适的人员都到位。 其实，开会是一个很好的管理工具，会开得好，可以事半功倍，让人热情高涨；会开得不好，则会打击士气，浪费宝贵的时间。如何高效地开会，不妨参考下面的建议。 1.不要动辄开会 在每次开会之前，企业老板和经理应该自问，是否可以用其他方法实现这次会议的目标。如果会议的重点是分享信息，那么采用电子邮件、备忘录和非正式谈话的形式，效果可能会更好。
开会的理由应是企业需要参会人员之间的互动，交换看法和经验，并对手头事项建立起统一的思路。只有当你需要每个人都在现场，以便于及时交换信息时，这样的会议才有必要。否则，电子邮件或语音邮件就足够了。 另一方面，把工作有效地授权给合格的下属，将大大减少会议的次数。如果授权得当，你就无须在团队作出每个决策时都到场。请记住：企业老板只要知道张三或是李四已经把事情处理好了就行了。 2.不要停留于"讨论" 富有成效的会议要有界定清晰的目标，它们是人们努力的方向和衡量进度的标尺。会议的主题更重要的是要落实到行动，而不是成为上周发生什么事情的"流水簿"。
