第13节:让开会成为真正的沟通(2)



系列专题:《好心态提高效率:经理心态管理的6堂课》

  例如,如果你与下属的每周会谈已经令大家怨声载道,就要坚决让每个人把报告缩减到可付诸行动的具体事项。

  3.开会前作好充分的准备

  如果公司对会议作了更好的准备和会前沟通,这能大大提高会议的效率,相信大多数经理是不会错过这种卓有成效的会议的。你应根据会议内容的安排和重要程度的不同,花费30~60分钟来准备你负责组织或主持的会议;分发准确的议程,并召集合适的人员参会;当会议与某些人无关时,要允许他们提前离场。

  4.不要跑题,控制发言时间

  有效引导会议本身就是一大课题,控制发言时间可以使会议尽可能简短且有成效。好为人师的人与喋喋不休的人最容易破坏会议,他们不仅消耗时间,还会让可能拥有最佳想法但不如他们那样伶牙俐齿的参会者没有机会发言。会议主持人有必要礼貌地打断他们,以缩短冗长的个人独白。

  在某些会议中,好像每个人都需要作3~5分钟的"开场白"。如果这成为了开会的惯例,那会议的成效可想而知。所以,要让人们摆脱这个习惯,从而提高会议的效率。

  5.设立"无会周"或采用"站立"开会的形式

  某些公司宣布了无会议日、无会议周,这些措施可以避免毫无意义的会议,很受企业员工的欢迎;还有一些企业运用"站立"开会的形式来避免开会的拖拉与冗长,这要求参会者一直站着陈述观点,从而有效地避免了不必要的长篇大论。

 第13节:让开会成为真正的沟通(2)
  经理与企业老板主动沟通

  主动地去跟别人沟通极为重要,企业经理应该学会坦率地和上司交流,以获得老板的认可和支持。

  卡特是美国金融界的知名人士。他初入金融界时,他的一些同学已在业内担任高职,也就是说,他们已经成为了老板的心腹。当卡特向他们寻求建议时,他们教给卡特一个最重要的秘诀就是:一定要积极地与上司沟通。

  在现实生活中,许多经理对上司有生疏及恐惧感,他们在上司面前噤若寒蝉,一举一动极不自然,甚至就连工作中的述职,也尽量不与上司见面,或托同事代为转述,或只用书面形式做工作报告。他们认为,这样可以免受上司当面责难的难堪。

  然而,人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个经理只有主动与老板进行面对面的交谈,将自己真实地展现在老板面前,才能令他看到自己的工作才能,才会有被赏识的机会,才可能得到提升。  

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