事业单位内部控制制度 事业单位会计电算化对内部控制的影响分析
1.会计电算化的实行内事业单位内部控制的内容的影响 进行会计核算一般都会进行大量的数据工作,并且有着很强的时间性并且门类较多,会计核算对于数据的准确性要求非常高。传统的手工记账速度比较缓慢,并且效率较低,比较容易出现各种错误,进行数据的汇总以及生成会计报表都需要进行大量的手工抄写才能够完成。这传统手工记账的条件下,一旦一处出现错误,将很难查找到需要修改地方。会计电算化则有着高效率和高速度的特点。在进行数据的汇总与查询的过程中具有传统手工记账无法比拟的优势。同时在进行数据的使用和查阅的过程,很容易获取相关的数据,这大大的提升了会计工作的时效性,既能够提升会计核算的质量,同时也能够有效的减轻会计人员的工作量。但是传统的手工记账可以通过会计人员的笔迹来作为事业单位内部控制的重要手段。但会计电算化之后,传统的手工记账逐渐被代替,计算机已经完全代理了手工会计账册的核对过程,这些数据被篡改的后往往不留痕迹,这使得事业单位内部控制的内容发生了很大的变化。 2.做好会计电算化对事业单位内控控制的要求探讨 事业单位首先应该建立起科学的监督体系,必须确保国家的有关法律法规和相关内部控制制度的贯彻和执行。另外进行会计电算化下内部控制必须要进行不相容岗位的分离,具体而言也就是事业单位的资产记录、保管以及执行等工作岗位要进行必要的分离。依据上述涉及到的一些基础性的原则,在开展事业单位会计电算化内部控制工作的时候,首先就是要将会计电算化的岗位进行比要的划分,以防止在工作中出现舞弊的情况。审核记账人员要负责对于财务人员已经输入的原始凭证以及记账凭证进行一定的审核,进行软件操作的人员则要对原始凭证和记账凭证进行准确无误的数据输入。另外事业单位的电算主管应该对会计软件的正常运行进行必要的协调和保障。通过进行分工,就会对不同的岗位进行必要的制约和牵制,有效的避免了舞弊状况的发生,保障了事业单位的财产安全。 3.加强电算化条件下的事业单位内部控制的措施分析 3.1提升事业单位会计人员的综合素质 事业单位会计人员的综合素质是做好会计电话算的根本保证。作为事业单位的工作人员,应该做到奉公守法、廉洁自律,将自身的个人利益服从给国家利益。另一方面,财务人员也要积极主动的去参加各种财会培训和继续教育,提升自身的业务能力和综合素质。这是由会计电算化的特点所决定的,会计人员除了具备良好的会计知识水平之外还需要对计算机的相关知识能够熟练的掌握,只有这样才能促使会计电算化能够安全稳定的实施。所以在工作中会计人员一方面是要扎实的学好会计的基本知识,另外还需要对计算机知识中的病毒防治和资料备份等方面的知识能够数量的应用,以此来保证事业单位会计电算化工作的顺利开展。 3.2采取保证事业单位内部控制科学运行的有效措施 事业单位的财务工作必须要重视对于财务人员的技能培养,但同样需要对财务人员的职业道德和忠诚度等进行教育和培养。同时还需要积极建立健全岗位职责,做好岗位分工,必须对岗位之间的制度以及人员分工和不相容岗位的分离等方面进行完善。通过上述工作的开展,目的在于在事业单位内部形成一种相互牵制与相互制约的制度,这能够最大限度的减少发生舞弊事件的概率,保证事业单位各项工作的顺利开展。 在事业单位中,一般基本的会计岗位主要包含了稽核、出纳、会计档案管理和会计主管等一些岗位。而一般会计电算化中岗位主要是维修计算机、操作计算机、会计软件系统等方面来进行岗位的划分。因此在会计电算化下事业单位的财务管理工作开展的过程中,必须结合事业单位的原有情况进行必须要的职权分离,只有这样才能够比较有效的杜绝违法行为的发生。同时,还必要要健全必要的会计职位覟的轮岗制度,可以使得会计人员的接触的知识更加全面,还能够起到预防舞弊行为发生的作用。 3.3制定保障事业单位会计电算化健康发展的制度 在事业单位会计电算化的实施过程中,事业单位必要有抓马呢的计算机机房,并对机房的设备由专人来进行定期的维护。同时也要制定的必要的制度,如避免闲杂人员进入计算机机房,财会人员不得随意备份电脑上的财务资料。同时应该注意对计算的硬件和软件进行不定期的维护工作,从而做到防患于未然,有效的确保计算机财务软件能够在安全、平稳、高效的基础上进行运营。这样在进行会计电算化的工作中,不仅仅可以提升工作的效率,提升事业单位内部财务工作的质量,还能够有效地加强对事业单位内部控制的管理工作。 4.小结 对于事业单位来讲,单位内部的会计内部控制是一个不断发展的过程,事业单位内部控制将会伴随着会计工作中所出现的一些新的问题和新的情况进行变化。事业单位在日常的工作中,只有建立起和会计电算化所适应的一系列的内部控制制度,才能够避免出现财务舞弊等状况的发生,也才能够很好的解决会计工作中所出现的各种问题,促使事业单位的会计电算化工作能够稳步的向前发展,更好的促进事业单位各项工作的顺利开展。 参考文献: 1 赵婧;;事业单位会计电算化[J];边疆经济与文化;2009年05期 2 周锡麟;;当前事业单位会计电算化工作存在的问题及对策[J];中国高新技术企业;2007年08期 3 乐甜甜;;会计电算化在事业单位会计中的应用[J];财经界(学术版);2008年09期 4 吴丹;;小议我国事业单位会计电算化的应用与实施[J];今日科苑;2009年16期
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