爱华网一、人事档案管理与人力资源管理的关系 人力资源管理就是对与一定物力相结合的人力运用科学的方法进行合理的组织、培训与调配，使人力、物力能够保持最佳的比例，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。人力资源管理的基础是人事档案提供的信息，人事档案管理的优劣将会对人力资源管理工作的有效性产生直接影响。 二、人事档案管理对人力资源管理 人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分。因此，加强人事管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。文章通过对单位人事管理现状进行分析，指出人事管理与利用中存在的问题，并提出解决措施，以更好地发挥人事档案管理的资源优势，主要表现在以下方面： （一）人力资源开发提供真实可靠的信息和数据 人事档案是现代社会人存在的最有力的证明文件，其伴随着人的一生的成长历程，可以说，人一生中所发生的所有重大事件在档案中都有所记录，使组织能够及时的发现新人，各尽其职，扬长避短，使人才得到充分的利用。 （二）有助于对人力资源进行合理配置
随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全，以知识、信息、服务等为特征的新经济时代对传统人事档案管理实施了合理配置，进而更好地促进企事业的迅速发展。 （三）近年来，学界对人事档案管理的研究主要集中于人事档案管理问题与对策、人力资源需求，并且对人力资源的预测更科学、规范，从而制定出合理的管理规划。 （四）人力资源的管理水平得到提升 人力资源管理中，人事档案管理是重中之重，因为人事档案管理工作中的所有业务活动的展开都是围绕人事档案信息来的，所以人力资源的管理水平相应的也得到应有的重视，相应的管理水平也有所提升。 三、人事档案管理不善对人力资源管理的阻碍作用 虽然随着社会的发展，人事档案管理较之以前有了很大的进步，然而，人事档案管理不善的问题仍然存在并阻碍了人力资源管理，其负面作用主要表现在如下几个方面： （一）虚假的档案材料妨碍了对人力资源的合理配置档案的基本特性，有时掩盖了其真实性，如果没有了真实性，人事档案也就失去了利用价值。如今造假学历、防伪学士学位证及个人简历的伪造、虚报年龄事件等层出不穷，导致人事管理混乱重重，出现了许多不必要的麻烦。诸多不对称的信息对未来人力资源配置的预测造成了重大的影响。并将使企业失去更多的人才。 （二）人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力 人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，然而，如今有些人事档案材料单一，内容抽象，无法体现个性特色，这种人事档案对企业的选人、用人失去了的真正意义上的参考价值, 以至于影响到员工的选拔和正常晋升等，不仅使员工的积极性挫伤，还将会导致组织不必要的损失。因此大大降低了人力资源的效力，增加了企事业的管理成本。 （三）档案材料管理手段落后，缺少时效性，降低了人力资源管理的效率。随着信息全球化、经济、技术不断更新脚步声，人事档案也在不断地产生新的管理制度和体系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么将阻碍新制度的发展，降低管理效率。如果不加强制度和技术更新，日新月异的社会，加上人员的流动性巨大，将跟不上人事管理规划的脚步，会浪费大量的时间和人力，工作效率低，只能被动地接受信息。 四、完善人事档案管理，为现代人力资源管理服务 人事档案管理工作是人力资源管理的基础，提高人事档案管理水平是维护组织人力资源管理、促进人力资源可持续发展的重要保障。 （一）优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性 人事档案管理的活动中，应该及时对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革，从而建立新的、适应新形势的、更为合理、更为科学的人事档案管理制度，将人事档案管理工作变得更为法律化和制度化。建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理和考核，运用现代科技和信息技术，及时对遗漏丢失的材料进行检索，及时查找补救，确保档案材料的完整性。 （二）建立人事档案现代化信息管理系统，提高人力资源管理的效率 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。运用现代化信息管理制度，提高人力资源的管理制度尤为重要。 （三）切实提高档案管理人员的素质 提高人事档案管理人员的整体素质也是做好人事档案管理工作的重要举措。人事档案管理人员要有较高的政治素质、严格的组织纪律性和良好的职业道德，必须加强人事档案管理人员队伍的思想建设和业务水平，拓宽档案管理人员的知识领域，使其能够适应新的、更高要求的档案管理工作。同时，增强档案管理人员的服务意识，积极主动地与各部门沟通、协作，从而能够及时有效地获得各种信息，更好地为企业或组织的人力资源管理和为高层的决策提供服务。 五、结束语 总之，人事档案是企业或组织考察、了解和合理的使用人才的最重要依据，人事档案的基本特性决定了其在组织的人力资源管理中的作用是不可替代的。此外，健全、规范和真实人事档案管理对组织的人力资源建立与开发也有着十分重要的作用。因此，要充分发挥人事档案管理的积极作用，以促进人力资源健康、和谐的发展 参考文献： [1]任胜云，范利．从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009(7). [2]罗玲,吴婷.人事档案在人力资源管理中的应用与研究[ [ J ] .管理与财富,2009(12). [3]孙旭东．浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用[J]．人力资源管理，2009（05）．
