系列专题:《转运手册:为什么有人能接住天上的馅饼》
Nancy是一个绝对肯吃苦下功夫的女孩,但是初入职场的她误会了一件事情:努力与否不是用工作时间长短来衡量的。她的上司看出来她的工作方式存在问题,于是特地叫最会“偷懒”的Billy与她多多交流。在上司眼中,每天花掉一半时间用在工作上的员工固然可爱,而能在8小时之内完成工作的职员则更有独到之处,前者表现出了自己强烈的上进心和积极的工作态度,而后者则证明了自己的工作能力。如果这两个人的优点可以互补结合,那将会形成一种怎样的力量啊? 果然,在交流中,Billy很快发现了Nancy的问题——她不善于安排时间,做起事情来缺乏重点,总是为了并不重要的事情耽误掉宝贵的一个上午,而在身体相对疲惫的下午处理重点事务,导致很多事情不得不拖延到晚上;并且Nancy为人内向,不太善于寻求别人的帮忙,遇到问题总是自己琢磨,久而久之她给自己揽了太多的负担,而造成拖工之后,责任还得一个人来扛。 反观Billy,他对工作的处理方式就显得非常聪明,他总是在每天上班的头10分钟为自己列好一天的工作计划,并把需要处理的事务按照重要等级排列下来,他会安排自己状态最好的时候来解决最棘手的问题。本着偷懒的心思,Billy不喜欢加班,于是他想尽了办法最大程度地利用起上班的每一分钟,其结果就是让自己的工作极有效率。 Nancy学习到Billy的工作方法之后,经过对自己工作的仔细梳理,渐渐摆脱了劳而无功的梦魇;而Billy也并非无所收获——Nancy对于工作的努力态度十分感染他,他很快发现,自己的业务能力很不错,只要自己能够再稍稍多用点力气,所得的成果竟会比之前丰富很多! 又是一年过去了,年终的总结会上,上司的部门业绩飙升,本年度的最佳员工奖被Billy摘得,而Nancy则得到了“进步最快奖”的殊荣。就如他们的上司预期的那样:努力+技巧,不等于成功,还能等于什么? 转运点拨: 工作狂与低效率者的区别是:工作狂把所有的心思用在工作上,而低效率者把所有的时间用在加班上。 当你自己都觉得自己不够努力的时候,你需要的是逼迫自己更加用功;而如果你觉得自己已经够辛苦、简直有点应付不过来了,那么,是不是该学学偷懒的技巧了? 偷懒技巧: 1、给自己列工作计划。如果你这句话你已经听过10遍,我要说第11遍。在每天上班之前将一天的工作内容列出,按主次顺序编订号码。每完成一件事情,在后面打勾。下班之前进行总结,在没有完成的事情旁边批注原因。

2、在一天中,每个人都有自己的最佳状态与低潮状态。找到自己一天中的最佳状态,用这段时间来处理需要精神高度集中的事情;把低潮状态留给那些相对简单的或者必须花时间才能解决的问题吧。 3、磨刀不误砍柴功,如果无条件午睡,每天至少保证10分钟的午间冥想——闭上眼睛,清空杂念,10分钟内不要想任何事情,让大脑得到最彻底的放松。再睁开眼睛的时候,迅速投入需要精神高度集中的工作中去,这是提高效率的最好方法。 4、别纵容自己的拖拉,决不养成“反正也要加班”的思维模式,过度加班并不是荣耀,在工作的时间完成工作,这才是职场美德。 4、坚持的智慧:只有性格顽固的人才能成功 世界上没有比坚持更好的捷径 有记者采访爱迪生时问他,在寻找到钨丝之前,你经历了多少次失败?爱迪生回答:我没有经历过失败,我只是经历了三千次成功的过程。因为,每一次的试验,都让我知道了一种不可以用来发光的金属,所以,它是成功的! 现在当然没有人会嘲笑爱迪生的这种精神。因为我们知道,如果不是这三千次试验,我们恐怕不会那么早接受到除了太阳之外的第二次光明。 可是,在爱迪生成功以前,他的屡败屡战,却被不少人称之为“顽固”、“一根筋”。这些“聪明”的人觉得,坚持固然是美德,可若一件事情重复了若干次还是无法获得成功,那就没有必要再坚持下去了。那样的话,坚持就成为了顽固不化。