第10节:什么是“第一反应”(7)



系列专题:《处世经典:成就你一生的第一反应》

  职场要求我们具有“不抱怨的第一反应”。什么是不抱怨的第一反应呢?作为管理者必须明白,我们的价值就在于帮助公司解决这些问题;而抱怨解决不了任何问题,只能代表某种无能。

  任何公司、任何部门、任何产品、任何服务以及其他任何东西都会存在问题,而事实上,这并非真正的问题,充其量只能算作有待解决的问题;那么,真正的问题到底又是什么呢?就是可怕的态度,抱怨的态度。

  公司雇佣我们是来做什么的,难道只是来发现问题和抱怨的吗?当然不是,公司聘任我们的真正目的是希望我们来帮助公司面对和解决这些所谓的待解决问题的,也就是说正是因为有问题,公司才雇佣我们。

  解决问题是我们存在的价值和意义。上司和公司看到的是我们解决了什么问题,而不是我们发现了什么问题或者抱怨了什么。发现问题不代表什么,但抱怨则体现出无能和怨天尤人的态度。公司真正需要的人才,是不仅能发现问题,更能提供解决方案的人。当我们注意或发现某一问题的时候,第一反应应该是这个问题应该怎样面对和解决掉,绝对不应该是因为发现了问题而兴奋,甚至发出各种各样的抱怨。

  逃避责任VS主动承担责任的第一反应

  什么是逃避责任的第一反应?就是当某项工作的进展遇到麻烦或者结果不符合要求,首先把自己剥离出来,把责任全部推给别人。例如:

  这是公司的规定,不理解的话,你们可以去找上面;

  这事儿不是我操办的,跟我没有关系;

  这主要是某某的原因,这事儿是由他直接操办;

  把事情搞成这个样子,上面追究下来怎么交代,可别来找我;

 第10节:什么是“第一反应”(7)
  都是因为某某,才把事情搞到不可收拾的地步;

  ……

  笔者的一位做市场策划的朋友,曾经谈起过一件令他气愤的事儿。他公司的主要业务是帮助企业操办各种展会,去年年底他们要在上海举办一场答谢客户的庆祝活动。因为总部在北京,所以他部门的5个人(除经理外)都被动员起来,赶到上海参与筹备工作。几个人没日没夜加班干活,非常辛苦。

  庆祝活动开始前的两个小时,部门经理陪同老板来到会场视察。精明的老板还是在会场上发现了一些问题,例如活动的背板不漂亮,室内空调的温度太高,等等。这位经理跟老板说:“抱歉,我一直在北京,没想到他们会搞成这样。”随后,就把负责筹办会议的几个人教训了一通,还痛骂他们笨蛋,“怎么连这点事儿都做不好,要你们有什么用……”

  被老板发现问题之后,那位部门经理的反应首先是把责任推出去,用“我一直在北京”来逃避。笔者认为,遇到对自己不利境况,普通人的反应可以用推卸责任来保护自己;但是,作为管理者,如果想用推卸责任来保护自己,则完全于事无补,甚至被视为幼稚。

  因为推卸责任会致使人际关系紧张。没有人愿意承担责任,但责任毕竟要有人承担;你不要承担,就是别人承担,而相互推卸,会使得问题更加复杂,进而丧失宝贵的机会,还可能导致大家都不再贡献智慧和思路;会丧失下属们的信任,因为他们都希望自己的上司是个能帮他们挡风遮雨的人;会使得公司或上司处于尴尬境地,不得不面对高昂的解释成本。

  事实上,是工作就会有失误或犯错,甚至可以说,干的活儿越多,犯错误的可能性就越大。作为职场中的职员或者管理者,遇到这种状况的第一反应,绝对不应是为自己找借口,推卸责任。杜鲁门当选美国总统之后,在其白宫的办公室里悬挂着一幅标语:“踢皮球到此为止。”这就是主动承担责任的第一反应。

  职场需要主动承担责任的第一反应。主动承担责任的第一反应,是指作为团队管理者,凡是团队内部的问题或责任,首先不要替自己辩护,而应把责任承担下来,这样不仅能让公司放心,更能让下属安心。

  能主动承担责任,是管理者成熟的重要标志。相互推托责任对公司来讲,百害而无一利。不管什么问题,确定责任人,是解决问题的第一步;而相互推卸责任只能延误解决时间,并致使各种关系处于不稳定中,问题不能及时解决掉反而衍生出其他矛盾。  

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