第11节:什么是“第一反应”(8)
系列专题:《处世经典:成就你一生的第一反应》
笔者认为,凡部门内发生的,不管是哪个下属制造的麻烦,团队管理者都有推托不掉的责任,无论是站在公司角度,部门角度还是从下属的感觉看,管理者都有义务主动把责任承担下来,这首先是一种态度和智慧。 被动VS积极主动的第一反应 什么是被动的第一反应?是以一种看客的身份出现在职场中,静静地等待各种事件的发生、发展与终结,这一切好像与自己无关。例如: 看着上司忙碌的身影,焦躁的神情、疲惫的身体,感觉跟他们完全生活在两个世界里; 老板们为什么要这样想、为什么要这样做,我们从来不理解,也不认可; 下属们在想些什么、关注些什么、忧虑些什么,他们任何的“痛痒”管理者都不清楚; 这些人的沟通意识可真差,为什么他们不来跟我主动沟通; 为什么他们不来关注我的工作,不理解我的难处; …… 对于职场的人们,被动的反应是危险的,主要是因为:被动的反应使得我们将自己与其他人割裂为两个世界,无法达成同步,进而渐行渐远;被动使得我们站在老板、上司的对立面考虑问题,进而加深裂痕和矛盾;被动的管理,使得部门运转处于失控状态,像个“救火队员”身心疲惫;被动的反应使人看上去像个怨妇,会疏远关系、降低信任,破坏氛围。 其实,整个职场就像一部巨大的机器在运转,不管你是否喜欢、接受,都会被毫不留情地吸进来,成为其中的一个组成部分。既然进来了,就必须跟整部机器一起运作,没有哪部机器会停下来等待,而只能靠我们自己去积极行动,去适应去协调,在心态、动作和行为模式上与这部机器保持高度一致。 在职场中打拼的我们,如果不能认识到这个本质问题,把自己当作看客,无法与整部机器合拍运转,就必将被机器运转的巨大力量,无情地甩出去。 由此,职场需要积极主动的第一反应。所谓积极的第一反应,是指对待各种工作事务,不要再等待、徘徊、犹豫,而是积极行动起来,采取各种主动的动作,去适应和应对。针对上面提到的那些问题,如果能够站在积极主动的角度,采用积极主动的第一反应,情况将会完全不同。例如: 主动观察自己的上司是怎样工作的,告诉自己要像上司一样去工作; 主动去观察、关注下属们所忧虑的、所期待的; 站在老板的角度考虑问题,对事务做出判断和应对; 固定自己的沟通系统,在固定的时间,用固定的方式,和固定的人做特定事项的沟通; 主动去提醒、指导和帮助下属更好地工作; 能够站在别人的角度考虑问题,用别人喜欢的方式对待他们; 做到这些,其实非常简单,只要改变“看客”心态,变动自己的第一反应,以演员乃至主角的身份参与剧情的发展,积极主动地参与故事的演绎和进展。 敷衍VS追求最佳的第一反应 敷衍的第一反应,就是以最低的标准要求自己,追求简单、省事、省力的结果;甚至是得过且过、敷衍了事的消极态度。例如:“管它好不好,先交上去再说”,“随便找个人去处理一下”,“糊弄一下,没人会去检查”,“这事儿,跟我没什么关系”,“你们自己看着处理吧,少来烦我”…… 日常工作中,类似的情况有很多,其中:
负责完成的一份报告,应付差事似的完成了,其实连自己都对这份报告不满意; 当下属们遇到比较棘手的问题或麻烦时,像个路人一样指个方向了事; 虽然也参加会议或讨论,更多的却是躲在角落,不贡献自己的脑力和智慧; 上司分配下来的工作,只想随便处理一下,而不想做到尽善尽美; 当有人咨询某件事儿,非常随便地就会说“这事儿跟我没关系”; 总是站在自己的角度进行分析和判断,决定是否去做,或怎样去做; …… 敷衍的反应,是职场成功的“恶性肿瘤”,不仅会侵蚀其他健康的肌体更会恶化并危及生命。由于敷衍的反应,原本一次可以顺利完成的工作,不得不拖延,甚至返工,而需要付出更多时间,增加成本;由于敷衍的反应,工作成果总是会被认为“不合格”,造成资源的浪费;因为敷衍的反应,容易让我们站在被剥削、被奴役的地位,永远跟上司的要求是两个标准、两种模式,无法形成“合力”;因为敷衍的反应,会被认为是一个不值得信赖和托付重任的人,最终可能是没人愿意与其合作共事。
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