管理是一门艺术的例子 管理是一门科学



    ■文/王吉鹏(北京仁达方略管理咨询公司董事长)

  管理是一门科学。在企业管理过程中,有很多微妙的东西,稍有疏忽,管理工作就变得不可收拾。因此,我们首先要承认管理是一门科学,有它的内在科学性。春节我与朋友聚会时,聊到两个事情,与大家分享。

  我的朋友张先生经营着一家公司,有20多个员工,公司效益不错。去年年底,张先生为了奖励员工,决定由公司出钱送所有员工去国外旅游,每个员工大概要花费十几万。张先生认为,自己掏钱请员工出去旅游,员工应该非常高兴,而且肯定都乐意去。可消息公布后,员工对这次旅游的热情不高,有的托词家里有事不愿意去,有些找各种理由推脱,员工的反应大大出乎张先生的意料。

 管理是一门艺术的例子 管理是一门科学
  后来,张先生修改了方案,取消了全员旅游计划,而是给了六个可以出国旅游名额,并设置了一些竞选指标,让员工通过竞选的方式来决定谁可以去。这个方案公布后,所有的员工都热情高涨,都积极报名参加竞选,连那些起初不愿意去的员工也很积极并参加竞选。张先生对这个事情很纳闷,为什么公司花这么多钱,让员工全去的时候,他们不乐意去,反而竞选去旅游的时候,他们抢着去呢?

  张先生的困惑其实很好解释,因为每一个员工都会追求一种普遍的平衡,即我们通常所说的“公平”。这种公平一般体现在三个层次上:自我公平、外部公平与内部公平。在张先生初次的奖励方案中,旅游的激励满足了员工的“自我公平”——体现的是员工的物质报酬与其业绩相匹配。但是,不同的员工对于企业的贡献有差异,因此存在对企业“内部公平”的要求——要求多劳多得。在这种情况下,张先生“一视同仁”的奖励措施显然有失公平,也难怪员工提不起热情。在旅游方案修改后,竞争性的名额很好地满足了员工的内部公平需求,从而得到了热烈地响应。从这个例子,我们可以看到管理的过程中,有一些客观规律是企业管理者必须遵守的,因此我们说管理是一门科学。

  另一个朋友李先生,他在一家外企的北京分公司任总经理。总部为了压缩成本,让北京分公司裁员。李先生经过初步筛选,选定了两个员工。在通知他们之前,李先生心理觉得很愧疚,总觉得大家每天都在一起工作,他们两人干得也不错,裁员是由于公司的缘故,而不是他们工作不够卖力。于是,李先生通过他的亲戚朋友,托了很多人,帮这两个员工找好了工作,并且找的工作都不错,收入也比现在的公司高。当把这些事情都办妥后,李先生叫来了这两名员工,通知他们被解雇了,并告诉他们又为他们找好了工作。李先生本以为自己替员工找好了工作,他们应该能接受这样一个事实,但被裁掉的这两位员工的反应同样出乎李先生的意料。这两名员工不仅不感谢他,反而在公司内部说他的坏话,并给集团总部写控告信。后来,总部从美国派来了一名审计人员和一名纪律检查人员。经过调查审核后,总部来的人发现李先生没有所反映的问题,他们也觉得李先生的做法没有问题。但最后,集团总部对李先生的管理风格提出建议:裁员本身是一件很简单的事情,但由于李先生的管理不成熟,造成了公司成本的浪费。集团总部参与这一问题的解决、总部派人来审核都是成本。李先生选定人后,完全可以交由人力资源部去解决。办完相关手续后,李先生可以找他们谈话,看有无需要帮助的地方,提供一些工作机会。这样做,既可以解决问题,也可以获得员工的好感,效果可能就非常好。

  管理的对象是人,管理的科学性首先就体现在要尊重人,尊重人的客观感受上。从这个角度看,李先生的错误恰恰在于他将自己的感受强加给了他的员工。现代社会聘用和解聘本身是很平常的事,李先生过分关注解聘对两位员工的消极影响,并采取了一定的补救措施。这种做法在李先生看来是没有半点错误的,甚至可以说他太“仁慈”了,可被裁的员工又如何看待李先生的“仁慈”呢?“一定是有人做了手脚才使我们被裁的。给我们找工作肯定是出于内心的愧疚。猫哭耗子假慈悲!……”如果抱定这种想法,那么李先生遭到“报复”也就显得顺利成章了。

  管理是一门科学,有它的内在机理及规律性。我们要承认这种科学性,就需要在管理活动中不断探索、发现这种规律,在科学的管理理论与原则的指导下,按规律来办事,做好管理工作。管理具有严密的逻辑性,具体体现在管理活动的每一个流程和操作中。因此,在企业的经营管理中,我们不能犯行而上学的错误,也不能犯想当然的错误。只有通过对管理的科学性、规律性的研究,主动地适应这种科学性,不断提升管理的技能与技巧,才能有效地开展工作。同时,管理也是一门艺术。在承认管理是一门科学的基础上,运用管理知识和管理经验,综合各种管理技巧,适应外部的变化,积极发挥主观能动性,实现价值最大化。

  

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