第14节:项目管理知识体系解读(14)



系列专题:《管理案头必备手册:项目管理工具箱》

  一般项目生命周期示意图如图2?1所示。

  图2?1一般项目生命周期示意图各阶段的核心工作和管理工作如表2?1、表2?2所示。表2?1项目生命周期及其核心工作通用生命周

  期阶段定义概念阶段规划阶段实施阶段结束阶段核心工作组织好可行性

  论证组织好开工前的人、财、

  物及做好一切软件准备保证项目的质量、成本、进度的顺利完成评审、鉴定及项目交付和组织结束工作阶段主

  要工作明确需求、策划项目

  调查研究、收集数据

  确立目标

  进行可行性研究

  明确合作关系

  风险分析

  拟订战略方案

  进行资源测算

  提出组建项目

  方案

  提出项目组方案

  提出项目建议书

  获准进入下一阶

  段确定项目组主要成员

  项目最终产品的范围确定

  实施方案研究

  项目技师标准的确定

  项目的资源保证

 第14节:项目管理知识体系解读(14)
  项目的环境保证

  主计划的制订

  项目经费及现金流量的预算

  项目的工作结构分解(WBS)

  项目政策与程序的制订

  风险评估

  确认项目有效性

  提出项目概要报告

  获准进入下一阶段建立项目组织

  建立与完善项目联系渠道

  实施项目激励机制

  建立项目信息控制系统

  建立项目工作包,

  细化各项技术需求

  执行WBS的各项

  工作

  获得订购物品及

  服务

  指导/监督/预测/

  控制:范围、质量、进度、成本

  解决实施中的问题最终产品的完成

  评估与验收

  清算最后账务

  项目评估

  文档总结

  资源清理

  转换产品责任者

  解散项目组表2?2项目生命周期主要项目管理工作通用项目生命

  周期阶段定义概念阶段规划阶段实施阶段结束阶段主要工作项目识别

  项目研究

  项目决策项目范围

  项目组织

  项目描述

  项目目标

  项目里程碑

  工作分解

  项目责任分配矩阵

  网络计划

  网络优化

  风险管理项目实施

  过程监控范围确认

  合同收尾

  项目评价

  管理收尾第一篇项目管理知识体系解读2?项目生命周期的特性

  (1)时限特征。项目生命周期的首要内容是给出了一个具体项目的时限,包括一个项目的起点和终点,以及项目各个阶段的起点和终点。这些项目或项目阶段的起点和终点既给出了与项目有关的时点数据(项目开始和结束的时点),也给出了与项目有关的时期数据(项目持续的时间长度)。

  (2)项目的阶段特征。项目生命周期的另一个主要特性是项目各阶段的划分,包括一个项目的主要阶段划分和各阶段中分/子阶段的划分。这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续、便于管理的项目阶段,而每一个项目阶段都是由这一阶段的可交付成果(一个或N个)所标识,前后接续,便于管理。

  项目结束的主要标志是对可交付成果和项目绩效进行检查,这种检查一方面确定项目是否应该/可以进入下一阶段;另一方面,可以及时检测和改正错误。因此可以说,项目的阶段特征是控制项目实施风险、保障项目目标实现的有效方法。

  (3)项目阶段的任务特征。项目生命周期还定义出了项目各阶段的任务。这包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。

  明确各个阶段的任务和主要活动,是确认项目范围、控制项目进度、费用的有效方法和技术。

  例如,一个工程建设项目的生命周期要给出项目定义阶段、设计计划阶段、施工阶段和交付阶段的各项主要任务,以及各个项目阶段主要任务中的主要活动。再例如,一个项目的生命周期还要给出项目定义阶段的项目建议书编制、项目可行性研究、项目的初步设计和项目可行性报告的评审等这一阶段的主要任务和主要活动。  

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