爱华网系列专题：《管理案头必备手册：项目管理工具箱》
（4） 负责建立企业的合同统计台账，对各部门兼职合同管理人员进行监督、考核。 （5） 协助各部门承办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。 3?企业各部门兼职合同管理人员的职责： （1） 负责建立本部门合同管理台账。 （2） 在合同履行过程中，发现问题应及时报告部门负责人、经办人、合同专职管理员，认真分析、解决。
三、项目合同的签订原则及办法 1?订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。 2?合同必须由企业法定代表人或其授权的委托代理人在其授权范围内签订。 （1）企业法定代表人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人，这些人员在对外签订合同时，必须对公司及授权人负责。 （2）代订合同时，必须事先取得委托人（法定代表人）的委托证明，表现为授权委托书。但经办人员依法持有单位的业务介绍信，也视为享有代理权。 （3）有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其他单位签订合同，也不得超越代理权限或以委托人名义又与自己所代理的其他单位签订合同，否则应当对因此造成的损失自行负责。 （4）经办人必须在授权范围内对外签订书面合同，原则上不得订立口头合同。 3?合同代理人在签约前，应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真审查，不可盲目草率，避免上当受骗。 （1）对方是法人的，要看是否依法取得了营业执照，参加签订合同的人是否为该法人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人。前者应出示法人代表证明书等身份证明；后者除授权委托书外，还应出示本人身份证明，要注意审查授权委托书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织时，要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。 （2）要审查签约对方的注册资金、生产经营能力，以保证企业合同的履行率。 （3）在签约前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的事项。 4?合同的主要条款： （1）标的（指货物、劳务、工程项目等）。 （2）数量、质量。 第五篇项目管理制度（3）价款或酬金。 （4）履行期限、地点和方式。 （5）违约责任。 （6）法律规定或按照合同的不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。 5?合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规范文书，也可以经批准在一定范围内使用标准合同，如需要临时起草的，比如协议书，在起草时主要必备条款不能遗漏，语义要明确、完整，各条款书写要清晰。 6?在审查合同时，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。 （1）可行性审查。要看签订合同是否属于生产经营所需。 （2）合法性审查。要看签订合同是否有法律依据；合同必备主要条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。 （3）效益性审查。要审查合同将来履行后能否给企业带来预期的经济效益。 7?各部门签订合同、协议时，必须按评审单程序进行评审，具体审批权限如下： （1）销售合同由销售部门负责人审批。 （2）固定资产采购合同必须经总经理审批，才可执行。 （3）单件??元（如2 000元）以上、合同总额在??元（如10 000元）以上或月消耗在???元（如10 000元）的物资采购（含外协加工），均必须签订合同。常用、大量、月消耗在?万元（如10万元）以下的物资采购合同（除钢材购销合同由总经理审批外）、协议由主管副总经理审批；常用、大量、月消耗在?万元（如10万元）以上的物资采购合同、协议，必须经总经理审批，才可执行。 （4）非生产性物资的采购合同、协议，由部门负责人审核后，报公司办公室主任审批，总经理同意后执行（日常需用的生活及办公用品采购合同、协议，办公室主任审批即可）。
