系列专题:《管理案头必备手册:项目管理工具箱》
(一)把好货款预付关。 国务院对预付款有严格规定,一般不办预付款,对于少数紧缺、急需的商品可适当支付预付款,但款额不宜超过价款的30%。要求预付款时,在合同中应以定金的形式出现。 (二)催货。 为保证商品按时、按质送达,需方必须按照合同规定的各项技能、经济指标和交货日期向供方催交货物。 (三)把好商品验收关。 凡纳入合同管理的订货,仓库必须以合同为主要依据组织商品验收,主要验收商品的名称、规格、数量、质量等,严禁假冒伪劣产品进入企业。 (四)把好货款承付关。 在承付货款时,要严格按合同约定检查合同条款是否全面履行,若发现不符,应拒付并向对方发出书面通知,以免资金流失,并掌握处理合同纠纷的主动权。 (五)必须随时掌握合同的均衡性。 要建立健全合同的登记制度,定期统计兑现情况和时间均衡程度,并在此基础上考核评比业务人员的工作。 1?评比购进业务环节的合同兑现情况,能促进催拨调运,为促销提供实物保证。 2?评比销售业务环节的合同兑现情况,能促进供应与销售业务人员注意保持项目在广大客户中的信誉和形象。 第十条合同管理机构应定期对合同的履行情况进行总结,找出经验教训,供项目管理者及有关人员掌握情况。 第十一条项目物品采购合同履行的一般规则。 物品采购合同生效后,当事人就质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。如果按照合同有关条款或交易习惯仍不能确定的,适用下列规定: 1?质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同标的的特定标准履行。 2?价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按规定履行。 3?履行地点不明确的,在履行义务一方所在地履行。 4?履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。 5?履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行。 6?履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。

第十二条本办法经项目经理核准后实施,修改时亦同。 32?3承包方的施工合同管理规定 第一条为规范承包方的施工合同,维护承包方和发包方的利益,特制定本规定。 第二条承包方管理人员的基本职责。 (一)经营业务人员根据授权范围,进行权限以内的合同谈判,行使谈判权,但没有签约决定权。 (二)合同审查人员在授权范围内对已洽谈达成的文本的合同进行审查。 (三)企业有关部门负责人在权限范围内批准合同,再由经营业务人员办理对外签订合同手续。 (四)由合同审查人员盖章。 第三条承包方在施工合同签订前的管理。 (一)初步设计已经审批,持有合格资质等级证书的设计单位设计的施工图纸,以及能满足计算工程造价要求的设计文件。 (二)已正式列入年度基本建设投资计划。 (三)施工所需资金、发包方供应的材料和设备已经全部落实。 (四)工程建设用地已经批准,征用、拆迁已经落实,施工用水源、电源和交通等条件能满足施工需要。 (五)在城市规划区内建设的工程,符合城市规划要求。 第四条承包方在具体履约中的管理。 (一)按施工合同规定的总工期,编制施工总进度计划及季、月度进度计划;按进度计划组织施工,工程有可能拖期时,采取积极赶工措施,确保合同工期。因发包方原因造成的延误工期,应及时办理签证,以便修订合同工期。