爱华网系列专题：《管理案头必备手册：项目管理工具箱》
2?查阅业主签发工程内容变更通知的背景和签发日期，也有助于确定施工中最早发现某一重大情况的确切时间。 3?这些记录也能反映承包商对有关情况采取的措施。 （六）工程照片：所有工程照片都应标明拍摄日期，作为查阅的资料。保存完整的工程照片能有效地显示工程进度。 （七）驻地工程师填写的工程施工记录表：项目驻地工程师是业主的代表，由他填写的施工记录能提供关于气候、施工人数、设备使用情况和局部竣工等情况。 （八）工资单据和付款单据 1?雇请人员总的工资单据应按日期编存归档。工资单上数据的增减能反映工程内容的增减情况和起止时间。 2?各种付款单据应有购买材料设备的发票和其他数据证明，这些资料能提供工程进度和施工成本的线索。 3?当承包商对业主提出索赔时，工资单和付款单据成为确定索赔款额的有力依据。 （九）工程检查和验收报告：由驻地工程师签字的工程检查和验收报告，反映出某项工程在某阶段的完成情况，并写明该单项工程的竣工时间和验收日期。索赔时可以有效地利用这些由监理工程师签字的资料。 （十）所有的合同文件：这些文件包括标书、图纸原件和经监理工程师批准修改的图纸、技术规范。 （十一）施工人员计划表和人工日报表（略）。 （十二）施工用材料和机械设备使用报表（略）。
第四条财务会计资料 财务会计资料有助于及时发现索赔机会，准确地计算索赔款额。需要收集、保存的工程财务会计资料如下： （一）施工进度款支付申请单。 （二）工人劳动计时卡。 （三）工人分布记录。 （四）工人工资单。 （五）材料、设备、配件采购单。 （六）付款收据。 （七）收款收据。 （八）标书中财务部分的有关章节。 （九）工地施工预算。 （十）工地开支报告。 （十一）会计日报表。 （十二）会计总账。 （十三）批准的财务报告。 （十四）会计往来信件、文件。 （十五）货币汇率变化。 （十六）工程成本报告书。 第三章索赔费用 第五条人工费 人工费在工程费用中所占比重较大，如发生以下情况，承包人有权提出人工费的索赔。 （一）由于业主增加了合同以外的工程内容，或由于业主方面的原因而延长工期，致使承包人多用了人工或延长了工作时间，则承包商有权向业主要求补偿人工费用损失。 （二）当地政府为了推行社会保险计划和劳动福利计划，向建筑公司征收工资薪金税，承包商可向业主提出索赔。 （三）由于业主对工程的无理干扰而打乱了承包商的施工计划，并延误了工期，造成承包商投入的人工没有创造出应有的生产效率，使承包人受到工效损失，则承包商有权提出工效损失索赔。 第六条材料费 由于业主修改工程内容而需要增加的材料费用，应包括在索赔费用之内。 第七条设备费 计算设备费索赔时，首先要计算所增加的设备工作时间。设备工作时间的增加有三种情况： （一）原有设备比预定计划增加的工作时间。 （二）设备数量增加时，造成工作时间的增加。 （三）上述两种情况的结合。 第八条分包费 由于业主原因而使分包工程费用增加，分包商可以提出索赔。分包费用的增加，应包括主承包商的协调与配合费用。因此，分包人在考虑索赔时应先向主承包商提出他的索赔方案，主承包商对分包商的索赔有检查和修改的权利，经修改后，再向业主提出索赔。 第九条保险费 当业主要求增加工程内容，而使工期延长时，承包人必须办理所增加工程的各项保险，对于这部分增加的保险费用，承包商可向业主索赔。 第十条保证金
