社团活动经历怎么写 我所经历的囧活动



  文/ 刘龙静 王珊珊

  

  关少波8194;魔时网市场总监、创始人之一

  活动数:!!!!!8194;应急出色度:!!!!

  

  我曾经组织过北京愚人节建外SOHO三百人户外定格、Rain代言DHC媒体发布会等活动。魔时网主要举办的是大型社交活动,我们曾和时尚集团一起组织过一个千人社交大Party,与会者定位的是收入较高的白领人群,应该说是一个比较高端的活动。当时活动第一部分是常规演出,第二部分则以互动和狂欢为主。当第一部分演出结束后,重新布置舞台时,刚把灯光和音响全部打开,由于现场的供电不足,就突然跳闸了。全场一片黑暗,持续了十几分钟后才得以恢复。这次意外给整个活动造成了比较大的影响,也有一些人因此而提前离开,幸好我们的工作人员立刻点燃了很多蜡烛,营造出一种比较浪漫的现场氛围,让情况得以缓解。应该说这是一次准备上的失误,对场地的供电情况缺乏考虑。

  我想以后再举行类似活动,除了各方面要准备充分,还有一点非常重要,就是会场上要有尽可能多的志愿者,他们可能不是工作人员,但是经常参与我们的Party,在会前把具体的活动流程告诉他们,遇到突发情况,他们有可能对其他参会者起到安抚作用,同时因为他们的存在,可以增强Party的互动性和黏合度,让参会者可以真正地沟通起来,而不是很腼腆地坐在一边。

  

  老美8194;互联网市场工作

  活动数:!!!!!

  

  印象最深刻的一次是,会议开始之后,保安放松了警惕,我们老板的一位粉丝闯进来,献花、亲吻——这是一个很正经的商务合作发布会,出现了这样的情况很尴尬。这个粉丝从深圳赶过来,就是为了亲一亲、抱一抱,也算是情深意长了。

  

  Shirley8194;

  扬传播集团业务拓展总监

  活动数:!!!!  应急出色度:!!!

  

  2003年底,我当时所在的外资公司想做一台新品发布会。当时接下这个case的时候我还雄心壮志,一直想的是“没吃过猪肉,还没见过猪跑吗”!

  但这个项目做得很头疼:活动是在位于东三环的Hilton酒店进行的,在前一天搭建的晚上,突发问题接踵而来,我几乎整整一夜没有合眼:客户所要发布的机器花了两天的时间运到会场,结果运来的机器型号竟然不对;由于活动流程改变,需要在喷绘好的背景板上作出更改,我却束手无策;发布环节配合了一个京剧表演,结果由于演员晚到,表演并不理想;我们还忘了安排摄影师,所有场景都没有被记录下来……我还紧张地在活动开始后不敢进入会场观看。

  不过谢天谢地,人生总有第一次,我的第一次就这样仓促但还算圆满地结束了。我也通过这次“牛刀小试”总结了不少经验,一定要注意:

  1.时间表  通常由资深活动管理者拟定,根据和团队成员的沟通来确定每项工作的准备时间。

  2.现场分配表  每个团队成员都要有明确的分工,我们是精英,每一分钟我们都对应着充实而有条不紊的工作。

  3.物品清单  在活动开始之前,要清楚地知道整个活动将需要哪些物品,包括一支签到笔、一束讲台花等,留出充分的时间去准备它们。

  4.对摄影师清楚的Brief  在每个活动中,必定有一些场景是需要Highlight出来的,或者是老板的发言,或者是新品的发布……所有这些特殊的场景,都需要和摄影师事先沟通好。

  

  曾嘉8194;SPRG纵横公关顾问集团市场活动总监

  活动数:!!!8195;应急出色度:!!!!!

  

  Olympics开幕式第二天,在北京国宾馆一幢我不能透露的宴会厅中,美国、中国香港及北京的重要政要、各界重量级人物云集,享受着一场与前一天晚上开幕式如出一辙的绝妙演绎:书法形意、水袖舞韵、中国太极……

  这是我刚刚组织完的一场高规格的私人晚宴,所有的创意、视觉、流程及细节在嘉宾看来都非常流畅、令人满意。但现在回想起当时Mr.8194;Thong入场时的一幕,我和Team几位同事仍然心有余悸……

  晚8:05分,晚会已经开始了1小时左右,负责VIP到达接待的leader用Walkie8194;Talkie传来急促而坚定的指令:Mr. Thong is arriving,Mr. Thong is arriving,over.8194;需要说明的是,此前,所有的执行计划并没有临时到达重要贵宾的部署,Mr. Thong的突然下榻令晚会的主人非常荣幸与喜悦,但对于公关公司来说却意味着:必须快速反应而不露痕迹。此时,场内的嘉宾有的在与家人聊天,有的正在举杯祝酒;服务员穿梭在各桌之间传菜、倒酒,通向VIP主桌的通道也站了很多正在寒暄的嘉宾。内场的工作人员正按原计划在准备下一个节目的候场。

 社团活动经历怎么写 我所经历的囧活动
  时间紧急,我们只有48秒的时间。也许你会问,凭什么是48秒?回答是,依靠“经验+对场地的熟悉程度+快速测算”。从门童为VIP打开车门那一刻算起,护卫开车门,VIP下车10秒,门厅服务员开门,礼仪小姐迎宾10秒,主人迎接,简单寒暄10秒,从门厅走到宴会厅28米,人的正常步速为1.6米/秒,需要17.5-18秒。

  之后,就是在总控的指令下大家都心照不宣的48秒:

  1.负责控制餐饮流程的leader马上发出指令,暂时停止传菜与倒酒等工作,并婉转地

  暗示各桌的嘉宾有重要贵宾下榻。

  2.负责政要安全的保护组,派机动小组疏导通向VIP主桌的通道,并布设点位监控。

  3.负责灯光、音响的同事,将现有的音乐渐弱,推一支与现场氛围非常融合而幽雅欢迎曲制造气氛,追光随时standby,准备追随VIP入场。

  4.负责现场调度的同事,合理摄影师及摄像组撤离中央通道,并临时安排可以拍到最佳效果而不影响VIP入场的点位进行工作。

  5.负责后台的同事,控制演员通道,并合理调配演出候场的位置,做到可以根据现场需要而随时进行演出的状态。

  再之后,就是所有嘉宾所感受到的流畅而不露痕迹的VIP入场,热烈而美好的气氛,大家都沉浸其中。而此时,我们所有的同事都听到的walkie8194;talkie里的一句简短而洪亮的:OK,done。大家在各自的点位上相视一笑,这一刻的感受都定格在DJ台后边,侧幕条旁边都举起的几个大拇指上。也许这就是SPRG团队给人在一水儿黑色制服,专业的公关专家之外的最感性,最有魅力的一个瞬间。

  

  Linda8194;PR公司客户主管

  活动数::!!!!!

  

  早上7点多当着众媒体的面得知9点要参加活动的采访对象不来了。野外活动,大雨泥泞,不好扎帐篷8194;就扎了几个3人帐篷,挤了8个人睡下。记错参会人的电话号码打给另一个人聊了多次,最后该参会的媒体当然没有来……

  

  MJ8194;PR

  活动数:!!!

  

  最匪夷所思的是一个被邀的客人带了N个不在邀请之列的人来参与活动,且索要多份礼品。

  不论组织者有没有预留足够的余额给活动,被邀者的个人素质实在是算不上高,无论如何都是会造成一定的困扰。

  

  袁熹8194;趋势科技市场部副经理

  活动数:!!!  应急出色度:!!!!

  

  趋势科技每年的全国渠道大会都选择在不同的城市举行,主要是希望在发布公司当年最新渠道政策和销售政策的同时,答谢全国渠道商,让他们不但能充分交流还能玩得开心。于是今年初的趋势科技渠道大会选择在长沙举行,由于我们在长沙并没有成熟的活动合作伙伴,所以活动中所有布景材料,包括木工搭建、异型主体背景版等都要在北京制作完成,然后再通过物流快递到长沙。

  后来结果大家可能也猜到了:因为南方的大雪,所有物资全部被困在高速公路上,直到活动结束才姗姗来迟!幸好高速公路第一天开始封路时,物流公司就及时通知我们有可能不能到达,我们立刻在长沙联系了当地的供应商,重新准备了背板搭建。然后在不影响整体日程的情况下,将渠道会的流程稍作调整,并迅速协调了相关部门,当日就按照新的方案重新进行了彩排。虽然新做的背板样子远远比不上最初设计的漂亮精彩,但是能在紧急状况下顺利完成会议,所有参会者都没有发现任何异样,也算是一种成功了吧。

  

  杜依溪8194;EMC市场经理

  活动数:!!!!!  应急出色度:不是我负责啊……

  

  我曾经参加过的一个会,报名参加会议人很多,但是现场到的人很少。活动现场组织的效果很好,会后反馈很差。我想这是因为过于注重现场布置与创意,而忽视了对会议核心内容的重要性引起的,让参会者一场热闹之后,发现并没有很大收获。

  我还是觉得策划回归人类本性的活动专场比较吸引我,比如主题为“温暖的倾诉”的活动,在空旷的厂房做出游离缥缈的布置、抽象的艺术造型,播放时而轻柔、时而激烈的音乐,给人最广阔的遐想空间,让人们蒙住眼睛,只凭借听觉、触觉去感受声音,想象他或她的相貌、他或她的性格、他或她的喜怒哀乐——倾听别人的心声,发表自己的看法,全身心地感受周围的环境。因为我们都生活得太过目的性了,太多的条条框框往往局限了人类最本性的思考和创造力,扼杀了彼此间的亲情、包容和接纳。这个世界本该是最温暖的,可是大家背负了太多的压力,因此极力掩藏自己,给彼此一个释放的空间吧!

  

  张薇8194;5iParty创始人

  活动数:!!!应急出色度:!!!!

  

  5iparty第一次组织业余爱好者演话剧出了一系列有惊无险的状况。

  惊险1:整个排练进行了一半多以后,女主角因为工作时间问题,不能继续参加排练以及后面的演出!因为我们整个话剧团的成员都是没有受过专业训练的爱好者,她们都有本职工作,只是利用业余时间来排练,所以我们也不能硬性要求,只能临时换人。

  惊险2:演出前夜,本来已经联系好的演出场地居然拒绝我们出演,因为觉得我们不是专业团队,怕演砸了影响他们的声誉!不得已我连夜找到他们的负责人,先是拿出之前的协议商量,好话说尽,最后再次试演打消他们的顾虑,才让第二天的演出顺利进行。

  惊险3:演出时,由于很多演员都是第一次出演,在台上紧张到忘词!还好之前对这种状况有所准备,一个演员出现卡壳,旁边的演员就不着痕迹地把话接过去继续往下演,台下的观众没有发现,倒是我在舞台旁边看得满手心是汗。  

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