爱华网文/ 石丹 摄影/江浩 Udo Hoffman 德国著名艺术活动策划人 现在是“德中同行”文化项目负责人，正在为本月在广州站举办的活动奔忙 上世纪90年代初期，Udo是第一个在中国创办爵士音乐节的人；除此之外，他还是一系列文化活动的引入者，德国艺术家赫舒勒特在他的帮助下，把花费数年制造的艺术品——1000个垃圾人竖在长城上；德国灯光艺术家基尔特·赫夫在他的帮助下，让巨型灯光艺术点亮在北京上空；2004年，德国摇滚乐明星林登贝格应他之邀，带着多媒体舞台剧“大西洋故事”首次到中国演出；连中国摇滚歌手崔建的德国巡回演唱会也是在他的策划下完成的。 身经百战的Udo见识过各种活动中的“意外”。但是，在今年这个为期6今年这个为期这个年、由中德两国元首担任“监护人”的由中德两国元首担任“监国际活动在重庆站遭遇了意外，却让任何人都动容。“5·12”汶川地震，让我们从那刻问起。 我想不会有什么比地震这个意外更让人错愕的了。 的确是这样，我为地震给人们带来的伤害而难过。感到摇晃时，我们正在开新闻发布会，我的第一反应是害怕，不是因为地震，而是担心这个耗时一年多的活动会因此受到挫折，这可能就是做活动的人的“职业病”吧。我们的活动是希望带给大家文化体验和一些快乐，但是地震让人们的情绪降到了最低点。后来随着对情况的了解，我们马上联系重庆电视台，把现场的音乐活动改成赈灾活动，现场募集了很多钱，那场景非常感人，重庆是个值得纪念的地方。遇到不可抗拒的意外， 你怎么调节心绪？ 做现场活动最美的感觉是今天成功了，明天也许就不成功。适合做活动的人，我想一定是能带着失落情绪很快进入下一个工作中的人，他们“不以物喜、不以己悲”。做活动就是在很短的时间内去经历喜怒哀乐，你想，特别是大型活动，你之前花了几个月甚至一年的时间准备，也许两三天甚至几个小时活动就结束了，无论活动本身完美与否，你都会觉得失落。那有失落感怎么办？你还有好几百个活动来对付这种感觉啊，马上投入另一个活动就可以了。况且，失落也是好东西，它让你不会马上忘记，让你有一个告别的过程。而且，有些意外也是可以变成好事情的。比如，做室外活动时下雨了，即便你为大家准备了伞，想象中也是件会让人觉得很意外很糟糕的事情吧？但不一定。想想看，你撑起了伞，旁边可能有一个美女或帅哥，你们共在一个伞下，从此便认识了。那种感觉如果以后回忆，是非常值得回味的。人总是会被某种情境感染的。 你觉得保证活动顺利进行的关键是什么？你觉得什么样的人适合做活动？
保证活动顺利进行的当然是组织者的合作与沟通。我们的团队总有新鲜力量加入，协调这样的团队，你需要非常灵活，有不一样的个性与大家融合。 我总说：我没什么能力——因为如果所有的东西我都会做，我都去做，那我就会影响每个人的工作。你要有相信别人的能力，这很重要。而且，你要传达出这种信任，让他知道你在信任他。人都是不完美的，最重要的是，大家把这事情做好，至少不要让台下的观众发现你们的不和谐。好在现在的市场逐渐成熟，你越来越有权利去挑选那些合作愉快的合作伙伴。
