第30节:嘘……这些事是秘密(1)



系列专题:《女性入职必读书:女人的职场芭蕾课》

  第三课

  那些会要人命的小事

  “就这点小事?”“就这种程度的任务?”……你肯定也遇到过很多繁琐不值一提的小事,但是谁也不知道它们在某一时刻可能就是结束你职场生涯的罪魁祸首。

  对于女人们最容易犯的那些错误,如果是因为不懂而犯错那就应该马上去学习;若是明知故犯,那任何灾祸都是活该!不想“死”得不明不白,就现在开始改变自己吧!

  嘘……这些事是秘密

  有些女性有一种恶习:喜欢过多讲述自己的私生活。尤其是在一些私人场所,很多职业女性对自己的私生活竟然完全不设防,被某个话题引起兴趣就会滔滔不绝地聊下去,甚至会将自己生活中的某些私密故事和别人分享。但是,就算坐在对面的是整天和你打闹嬉笑的最亲近的同事,你也不能对她完全透明地剖白自己的私生活。而且这个习惯出现在职场这个大团队中会让你显得更加幼稚。如果上司问起业绩不好的理由,你还声情并茂地讲述自己复杂而苦难的家庭情况奢望引起上司的同情,那你就是大错特错,这样只会带来令你失望的反效果。

  谁了解你的隐私?谁对你的私生活了若指掌?要记得那句经典的台词:最亲密的朋友往往会变成你最可怕的敌人。

  家家有本难念的经,如果你家里真的发生了令人头痛欲裂的烦心事,搅得你工作没有激情上班没有斗志。这种时候你可以向上司坦白自己的困扰,但切忌竹筒倒豆子一般和盘托出。很多说法都可以既让上司理解你的状况又不会影响他对你能力的肯定,比如说:“目前我个人方面正面对很多事情,虽然真的很难解决也让我很难受,但是公司对我来说非常重要,所以希望我最近有些欠缺的表现没有影响到我的正常工作。以后我会更加努力地去工作,即使再大的困难也会克服的。”这样的说法就显得很让人舒服,上司也会意识到问题的存在,并不会因此否认你是有能力的职业女性,甚至会给你一段时间去调整休息,或者激励你要继续努力。

  话说到这里似乎有人会误会我想要表达的是“不该在公司里诚实”的观点,显然这并非我的本意。其实我想要说的是,在公司里不能过度诚实。凡事一定要有个度,超过尺度的话任何事情都会变质。连夫妻之间都有不能说的秘密,何况是尔虞我诈的职场?会有这种想法的人实在是不适合团队生活。在谈论私事时要看场合,还要分清什么话该说什么话不该说,而且选择好倾诉的对象尤为重要。当上司就某一个方案征求你的意见时,你也不要以为那个方案就是上司的决定,千万不要盲目跟从也不能大肆菲薄这个方案。很有可能上司只是在考验你,因此你一定要正确对待这些考验,用自己的职业水平去认真分析,才能赢得上司对你的器重。在公司里,有很多事情会降低别人对你的好感,比如对个人隐私毫无保留的宣扬、从不隐藏内心的真实想法、像祥林嫂一样出点事就到处找人哭诉……换作你遇见这种同事会作何感想?遇到困境时可以告诉别人,以便他人能理解自己,但在表示自己目前遇到困境时,也要让他人了解到你正以顽强的意志努力克服困难;同时也在尽力不让工作受到私事的影响。让人看到你不是个因私费公的人,这样才会给人留下积极向上、值得信任的印象。

  任何事物都有两面性,既然有喜欢到处爆自己料的人,当然也有完全不会提起私生活的职业女性。那么这样的职业女性又能不能给人留下好印象呢?其实不然,如果你的私生活完全隐藏在你公私分明的表面下,让人觉得过分神秘和不平易近人,那么你就很容易让人觉得你有太多秘密而且不够坦诚,更加难以获得信任。

  正如之前提到过,什么事都要有一个尺度。如何在“曝私癖”和“装神秘”两者之间找出一个平衡点,才是你要学习的重点。游刃有余地处理公与私的问题,一切尽在你的掌握。

  已经打开的MSN窗口,

  也要再检查一遍

  现如今,MSN已经成为职场精英的必备交流工具了。也许以前很多人会把在线沟通作为一种私人对话行为,是一种会降低工作效率的怠工做法,然而现在恐怕再也没人会这么想了。因为大家都发现了这是一种可以让业务更加便利地开展的载体。

  当然,MSN并不是百利而无一害的,它的用户也经常会因为一些使用失误而造成哭笑不得的尴尬,甚至一个岔子会让事态变得混乱不堪。所以,作为一个谨慎的职场人士,请不要幸灾乐祸地谈论别人曾经的失误,还是多用一些时间考虑自己是不是也曾经犯过类似的错误吧。

  举个例子来说,在某大企业上班的C君,几天前就因为在用公司内部网络的MSN与后辈职员聊天的时候,不慎做了一件令人哭笑不得的事情:C君把本应交给一位后辈员工的东西,传到了部长那里。事情原委是这样的:C君那天非常忙碌,而那些不太熟悉业务的后辈又不停地给她发纸条询问,C君开始还很有耐心地一个一个作答,可是后来她觉得这样做很麻烦,便提议在网上启用对话窗聊天。可是她不知道脑子里哪根神经搭错了,她没有找到后辈,而是错向部长发出了申请聊天的窗口。本来跟部长聊会儿天也没什么,可问题是C君在聊天中不仅谈了工作上的事情,而且有一大半的内容顺带加上了对于部长的不满。正当她纳闷这个后辈怎么一直不接她话茬的时候,部长居然按耐不住打电话来质问:“你这都是什么意思!”C君仔细一看自己的电脑,顿时哑然。C君为了平息部长的怒火,马上解释自己只是随口发牢骚而已,还不停地央求部长不要把这事放在心上。所以从此以后,这位C君只要见了部长,就完全变得像老鼠见到猫一样。

  现在职场之上,像C君一样不习惯纸条传递、愈加依靠电子邮件和网上聊天等形式来交流沟通的人恐怕占到绝大多数了。但高科技有利也有弊,越方便快捷的东西往往越让人变得粗心大意。在日常工作中发生诸如C君那类“事故”的人恐怕也不少:从广告商那里收到垃圾邮件,想要转发给可以解决这种问题的投诉部门,结果点击了“回复”;原本想在客户的邮件附件里顺带发送一张邀请函,结果却把包含商业机密的某份策划书发了过去……真是晕头转向,让人眼前发黑啊!

  数码的世界,真称得上是一个探索不尽的领域。也许只在举手间,人生的命运就会发生改变。比如说有一个员工,平时都是非常认真负责的严谨的人。有一天,他整个上午都在认真工作,只是在午饭后想查收一下电子邮件,结果却发现了一个陌生的邮件,刚一点击电脑桌面上就立刻弹出来一大堆色情照片——而恰好这个时候他的上司经过。于是,就因为这轻轻的一点,他在之前长久维持的正直形象在这瞬间彻底崩塌了。他的上司不但开始质疑他的人品,甚至连他的业务能力都不再相信了。碰上这种事还无法解释,就算解释的话也只会越描越黑。想想如果换作你自己,这个时候心里不窝火才怪。

 第30节:嘘……这些事是秘密(1)
  电子邮件的传送过程经常会发生后果严重的意外情况。如果是同一网站的电子邮箱,电子邮件发错了的话,还有可能在传送的过程中取消发送。但一般来说,电子邮件一旦发出就不能取消了,出现错误就再无法挽回。关于MSN或电子邮件事故,很大一部分发生在“指定收件人”这一环节上。据某大企业调查显示,企业中大约有90%左右的职员,会平均一周收到一件以上与业务或自己毫无关系的垃圾邮件,所以经常会出现点击错误。  

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