时间管理,改变拖延习惯



   压力情境一:时间总是不够用,时刻都处于Deadline。

  文/单宁

  为什么事情总到Deadline的时候才开始着手?实践告诉我们,不是时间不够、事情太多,要命的是我们总在拖……拖延是偷窃时间的贼,是时间管理中最主要的罪恶。不知你是不是有这样的体验,越是手边的事情多的时候就越容易走神,比方上网看看新闻,查查邮件,回复邮件。真正该做的事情要么难以进行,要么就不想开始。

  “人们的行为模式多半较重视短期或者即将发生的事情。”加拿大Calgary大学商学院PiersSteel教授说。这似乎也说明了这样一种现象:我们对于长期的事情比较没有感觉,因此非得等到接近最后期限了,才感觉有工作的动力。人们在Deadline步步紧逼的过程中抓狂不已,正常的生活倒像偷欢。

  拖延的3种类型

  人们通常有三种类型的拖延习惯:拖延不愉快的事情、拖延困难的事情、拖延难做决定的事情。“我希望”和“我就是开不了头”成了很多拖延的借口。

  “我希望”通常是希望不要做某一件工作或希望某种奇迹发生。从根本上说,就是取消做某件事的责任。当然,也不排除你是一个完美主义者,希望把事情做到最好,因此往往陷入微不足道的细节中,要把每个细节都想清楚才开始采取行动。

  而“开不了头”就更使得你的事情不能向你“想象”和“希望”的方向发展,只会增加焦虑的程度。

 时间管理,改变拖延习惯
  如何克服拖延习惯?

  在一段时间中要注意是哪些任务总是被拖延,然后寻找这些任务的共同特征。应该找出为什么不喜欢某一工作的原因。然后如果可能就让别人来做这个工作,或者把工作切割分成更小的部分,从某些不是那么抵触的地方入手,改变工作使其更易完成。一个简单的规则是,先做不喜欢的事。当不愉快的事情做完后,就会对喜欢的工作更集中精力。否则,放在一边的工作一直挂在心上,使你分心,让你无法有效地做喜欢的工作。

  跟自己签订一个合同,按时完成任务就奖励。比方,可以在完成了不喜欢的工作后奖励自己多休息一会儿,或给自己买个许久没有舍得买的东西鼓励一下自己。把你的工作环境设计得可以帮助你开始工作,而不是增加惯性和惰性。工作的信号应该是在没有压力的情况下促使注意,让分心减到最低程度。有一个温馨的办公室确实不错,但太多的非工作信号只能让你分心,特别是当你要做一件重要的工作时。

  逼迫自己面对它十分钟。先不要求多,强迫自己花几分钟做这个不太喜欢的工作。也许一开始了,你会发现事情并不是想象中那么难做或者让人讨厌。也许起了头,就一发不可收拾了呢。

  

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