第6节:第1章 演讲:成功的关键所在(2)



系列专题:《展现完美演讲风格:轻松做演讲》

  在下面几个部分中,我提出了许多关于听众的问题。你如何找到答案呢?首先,假如你在一家特殊公司或组织演讲,浏览它的网站,上面应该提供了工作人员的大量信息;其次,与安排你演讲的人进行谈话,要求他们向你提供有关你的听众和其他的信息。

  了解人口信息:年龄、性别以及类似信息

  我想了解听众的第一件事总是他们的人数,10个人,100个人还是1 000个人呢?听众的多少决定了演讲的许多方面,例如,大规模的听众排除了某些类型的视觉教具,需要使用麦克风;规模小点的听众通常是非正式的。一些用于大规模听众的招数当面对小规模听众时就显得有些傻了。(当全部听众坐成一排时,“转身与你身后的听众握手”就不合适。)

  我想知道的第二件事是听众的综合特征:听众之间是什么关系?他们来自同一个组织吗?他们有共同的兴趣吗?我把这种信息作为构建演讲内容的基础。

  另一件我想核实的事是关于听众的人口数据:他们的年龄范围?受过哪种教育?下面列出人口项目的几个标准:

  年龄性别教育水平经济状况

  宗教信仰职业民族政治面貌文化影响通常认为你应该尽可能多地收集有关听众的人口信息,另一种观点认为你收集的材料比用到的多。是的,理论上你也许想使演讲能够反映每个听众的特性,实际上,你却没有时间或精力那样做。其实,擅长挑选出最重要的人口信息就会让你的演讲获得成功。

  比方说,假设你在一家药品公司工作,被要求向一组未来投资者展示公司的概观。他们的年龄、性别和宗教信仰会对你的谈话有影响吗?当然,你可能会考虑如何好好利用关于这些特征的知识,但是,你的演讲内容可能更多地受到听众的职业和教育背景知识的影响。有一些未来投资者是医生吗?(他们也许比你更了解药品。)他们是专业的投资顾问还是对企业财务一无所知的有钱人呢?(你应该让你的“数字”分析有多复杂呢?)你要拿定主意,将重点放在确实能影响你的演讲的听众的特征上,而不是浪费时间去做人口调查。

  听众的态度、价值观和信仰

  演讲者倾向于将重点放在听众的人口数据上,却往往忽略了听众的信仰、态度和价值观。原因很简单:很难去拓展这种信息。你能很容易地知道有多少听众,是男性还是女性,但如果想知道他们在想什么就困难了。他们的信仰、态度和价值观会为理解你的演讲内容带来特殊的效果。

  你真正需要了解的是什么呢?实际上,你需要勾画一个听众的心理轮廓,了解他们来自哪里。下面是一些你需要回答的问题:

  听众对我演讲的主题持什么态度?听众对我作为演讲者的身份持什么态度?听众对我有什么刻板印象?人们内心有隐藏的议程吗?听众认为重要的价值观是什么?听众拥有共同的价值体系吗?听众所拥有的信仰和态度有多强烈?听众在什么公司和企业部门工作?听众里面包括我在企业里的竞争者吗?听众里面包括能嘉奖或惩罚我的人吗?(我的老板、高层管理人员或股东)对于这些问题的回答有助于你确定研究主题的方法。

  听众了解的信息以及了解信息的时间

  具有传奇色彩的足球教练文森·洛巴迪(Vince Lombardi)曾经向他的队员做了一次基础性演说,“我们要从头开始,”他说,“这是足球。”这段话发生在当他的一个队员回答说“稳住,教练,太快了”的时候。

 第6节:第1章 演讲:成功的关键所在(2)
  想与听众从头开始吗?你最好弄清楚他们已经知道了什么情况。演讲者易犯的两大错误是谈话要么令听众费解,要么太浅显。

  演讲前请仔细考虑这些问题:

  听众觉得我展示给他们的材料有多复杂?听众席中有没有关于这个问题的专家?听众有没有听过与我的观点有关的其他演讲?他们为什么感兴趣?我的展示会改变他们的工作方式或工作关系吗?如果包括不同的部门,他们会理解与主题相关的背景和行话吗?他们早就了解主题的基本观念吗?他们认为对于主题了解很多吗?他们是如何知道关于主题的信息的?他们熟悉我的研究方法并支持我关于这个主题的意见吗?再说一遍,这些问题的答案对于你构建演讲起着重要的作用。听众已经掌握的信息决定了你需要提供多少背景资料、使用多么复杂的语言和包含哪些事例。  

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