党组织换届竞职演讲稿 第17节:第4章 组织演讲内容(2)
系列专题:《展现完美演讲风格:轻松做演讲》
大多数人将大纲与中学时代的特定传统方法即罗马数字大纲联系起来。(每个罗马数字代表一个主要的观点,大写字母代表一个副点,阿拉伯数字表示支持副点的观点)但非常识的观点认为:你可以用许多方法构建大纲,关键在于选择一个合适的方法,只要能让你将谈话分成几部分,并能表现出部分之间的联系的就是好方法。 写演讲稿前后列提纲 关于什么时候列提纲你有两个基本选择:写演讲稿之前和之后。专家们在哪种方法最好上并没有达成一致意见。(我能解决这个问题,在我看来最适合你的方法就是最好的方法)下面的部分涵盖了每种方法的要点。 写演讲稿之前 利用这种方法集中注意力于你的目标,分清帮你达到目标的观点,然后将观点转换成适合大纲结构的大、小要点。当你明确知道要说什么时,才可以充实你的演讲。大纲有意义能确保演讲有意义。这是一种完全符合逻辑程序的方法。(实际上,我在法律学校就读时就以这样的方法即总是先列提纲来回答考试的问题) 写演讲稿之后 你也许会采取另外的方法:直接开始逐字创作演讲。“你会告诉你的好朋友关于主题的什么事?”达拉斯地方社团学院能力开发和核心课程区主管阿尔萨提亚·哈里斯(Allatia Harris)问,“比起用大纲开始,临时与朋友交谈会让你的工作做得更好。”她建议要仔细考虑向朋友讲述的顺序和使用的事例。“如果你关心交谈的对象和主题,别的事情就会依序出现。”完成演讲内容之后写大纲能使你发现结构中的缺陷从而重新编辑恰当的内容。 选择合适的要点数目 大纲中的要点数应该反映你演讲中的要点数,真正的问题是:演讲中应该有多少要点?请看下面几种方法: 确定听众需要了解什么。信息中包括什么绝对重要的要点?(我的意思是指“绝对”重要。如果忽略其中一个,你的演讲不会成功)信息不要太多。许多人力图在一次演讲中堆积很多信息,这是一个错误的做法,因为在你的谈话中听众能吸收和加工的信息有限。如果你提供连续不断的信息,听众并不能收获全部内容,你需要穿插进故事、引用语和其他词句。要点不要超过7个。在演讲中包括要点的最大安全数量的问题上,专家们没有达成一致意见,我认为最高数量是7个,低于这个数更好。(一些专家认为听众能够回忆起的要点不超过5个。正如阿尔萨提亚说,“当你计算的数量超过一只手时就很难记住了”)你所利用的时间长短也同样是一个关键因素,许多专家建议在一次演讲中包括3个要点。重新组织,减少要点数目。在你完成整篇材料后发现有15个要点是绝对重要的,但不要打算以这样的方式演讲。首先,尽最大努力丢掉几个要点。其次,重新组合要点以获得更少的标题。最好将你的15个要点分类为5~7个重要论点。利用索引卡片和手稿
组织好论点后,你需要组织你的演讲笔记。两种最流行的方法是使用索引卡片和精确的手稿。这一部分为你展示每种方法的真相。 把演讲内容放在卡片上 或许索引卡片是组织演讲笔记最受欢迎的方式,它既易控制又便于在口袋中携带,而且能让你快速重新组织演讲结构变得很容易(你只要完成“洗牌”的任务就可以了)。你的卡片上要放什么?请参考下面的意见: 罗马数字式大纲:假如你使用传统的罗马数字式大纲展开你的讲话,只要把大纲放在卡片上就可以了。即使你用别的方法展开你的演讲,你仍然可以完成讲话并将其缩减为罗马数字式大纲。关键词:许多演讲者只是在卡片上写了一系列关键词,这使得提到你的笔记时可以最大限度地减少从听众那里转脸的时间。只不过假如你忘记了关键词代表什么观点就会陷入麻烦的境地。关键句:许多演讲者写出关键句,这种做法可以解决忘记某个关键词代表什么意思的问题,其不利方面是它鼓励像阅读手稿一样阅读卡片。把笔记放在卡片上的一些注意事项:
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