
系列专题:《员工是企业成功的基石:拥抱你的员工》
你应该清楚地记住名单中所有人的姓氏和名字,但是,说实在的:有时候,在介绍的时候,你并不知道那位员工的姓氏,因此,你需要一套系统帮你找出来。在我们这里,我们在电脑中设置了一个注册程序,可以通过员工的名字和姓氏进行检索,而且我们的客户数据库中也列入了所有同事。在CCA全球合作伙伴(CCA Global Partners),在它的员工目录中,你甚至可以看到照片,这样就可以将员工的姓名和模样联系在一起。我好喜欢! 如今,许多员工都说,除非你有惊人的记忆力,要想记住这么多的人名着实很困难。其实,世上无难事,只怕有心人。记人名就像打上旋球、或弹奏钢琴、或是学潜水一样。必须不断地练习。练习、练习、再练习。 一旦你知道了他们的名字,继续前进。你还需要对他们有些许了解,以便建立个性化的关系。你应该收集有关他们的信息,就像你收集客户信息一样,甚至更多!我们会收集客户的三方面资料:企业、家庭和个人。在收集同事信息时,我们如法炮制——并非走形式,的确是这么做的。 显然,你不必详细到收集他们最喜爱的蔬菜和三年级的老师,然而你应该知道他们的配偶、孩子的名字和年龄、他们的宠物、最喜欢的度假胜地、爱好,以及他们喜欢喝咖啡、茶还是轻怡山露。 我们还发现,询问同事在团队中喜欢做什么事对我们很有帮助——无论是辩论队还是排球队。而面试是询问的最佳时机,当然,你也可以选择其他机会收集这些信息。我也很喜欢问及他们的职业目标和个人目标,以及学习目标和享受目标。也许有的人喜欢多看些科幻小说、或上些斯瓦希里语的课、或是做一个瓶子里的船。为什么要问这些问题?重申一遍,个性化的关系就是一切。当你了解到员工的真实情况后,你会发现这些有趣的信息对你的启发是多么的不可思议。你将这些信息存储在头脑里,必要的时候拿出来用用。当你知道迈克尔·塞尔维迪奥想多看些制图方面的书后,有一天你就会送给他一本这方面的新书。 新来的同事帕特里夏告诉我,她的女儿是她生活的中心。她和女儿一起爬山,一起参加很多活动。因此,我总是询问她女儿的情况,问问她们最近有没有爬过什么山。她对我说,在她以前工作的地方,没有人对此表示过关心,而我的话让她感受到我对她的关心和了解。建立个性化的关系就可以这么做! 如今,和我们的客户信息一样,许多这样的私人和秘密的信息通过这样的方式得到保管。这就是我们友善待人并建立起个性化的关系所需要知道的信息。 最后,没有什么比正确地拼写员工的名字来得更重要。多年以前发生的一件事让我面红耳赤,当我给一位非常特殊的员工,我未来的大儿媳凯瑟琳·帕米拉·鲍勒·米切尔,写信时这样写道:“Cathy,非常高兴能再次见到你!”这种错误的拼写着实不友善。我将永远、永远不会忘记迷人的Kathy的开头字母是一个K。我已铭记在心,检查并再次核实一个人的姓名拼写有多么得重要!