系列专题:《电话营销实战案例精选:打遍天下》
第三章〉〉〉〉用心倾听—生我者父母知我者谁 春秋战国时期,伯牙以善于弹琴而名闻天下。起初,被生活所逼,他不得不经常为那些达官贵人弹琴。然而,具有讽刺意味的是,那些穿着体面、看起来风度翩翩的上等人物根本就不理解他的琴声。他们之所以趋之若鹜来听他弹琴,只不过是凑凑热闹、附庸风雅而已。这种状况对伯牙而言,真正是“对牛弹琴”。 伯牙备感寂寞,终于再也无法忍受下去,发誓不再出入豪门。于是抱着心爱的琴隐居山林,每天与琴为伴,兴致来时,弹上两曲;困的时候,便枕琴而眠。后来在高山流水之间偶遇钟子期。钟子期在听伯牙弹琴时,时而引吭高歌,时而默默无语,时而热泪盈眶,时而呜呜悲泣,因为他真正听懂了伯牙琴声中“时而欢快,时而落寞,时而激越,时而奢华,时而凄凉”的情感。 一曲《高山流水》见证了他们之间深厚的友谊,怪不得伯牙在临死前深情感叹:“生我者父母,知我者子期。” 可见做一个好的听众并不容易,一方面要具备相应的倾听和理解能力,另一方面还要掌握相应的倾听技巧,两者缺一不可。 倾听从能力层面来说,共分以下四级。 第一级:表层意思的理解。 第二级:听明白对方的弦外之音。 第三级:听出对方在谈话过程中的情绪和感受。 第四级:心灵感应。 倾听从技巧层面来说,主要有以下三大技巧。 第一大技巧:及时确认。 第二大技巧:恰当回应。 第三大技巧:适时停顿。 案例3.1送上门的生意也泡汤了 2005年年底,笔者所在公司因为要扩大规模,找了一个面积大些的写字楼。平时笔者很少与搬家公司有联系,这时需要搬家公司帮忙,就从报纸的分类广告上找到了一家搬家公司的联系电话。笔者将电话交给公司市场部的小王,叫她联系搬家事宜。五分钟后,小王很沮丧地说:“搬家公司拒绝了我们。”笔者很纳闷,心想搬家公司在报纸上登广告,不就是要招揽业务吗?为什么送上门的生意反倒不做了?
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与小王仔细谈话后方知,原来对方自以为是,没等小王说完,就妄自判断小王是在向他推销东西,就挂断了电话,将送上门的生意拱手相让。 当时的对话情景如下。 小王:您好,请问是××搬家公司吗? 搬家公司接线人:是的,请问你是哪里? 小王:我这里是广州点石成金咨询有限公司。 搬家公司接线人:咨询公司?做什么的? 小王:我公司主要做电话营销技巧培训。今天,我给你打电话是因为…… 搬家公司接线人:我们不需要培训。(哐啷!没等小王说完,电话就被粗暴地挂断了。) 在整个通话过程中,小王也有技巧上的问题,如果她能开门见山说明来意:“您好,是××搬家公司吗?我们明天要搬办公室,请问你们有时间吗?”这样,对方应该会客气些吧。 小故事两则笑话 A.有一位大学教授,为了证明酒精对人体的害处,做了一个试验。他在讲台上摆了两个透明的玻璃杯,第一个装白开水,第二个装酒精。教授首先抓了一条虫子放到第一个杯子里,只见虫子在里面游来游去;接着他又抓起另一条虫子放到第二个装酒精的杯子里,只见虫子游了几下就死掉了。教授非常得意地对同学们说:“同学们,这个实验说明了什么?”台下一片沉默。突然,后排有几个爱喝酒的男生怯生生地说:“这说明,如果我们经常喝酒的话,体内就不会有虫子。” B.有个穷人,难得有机会吃顿饱饭。有一次,有户人家请他去吃饭,他就抓住机会拼命地吃,到散席的时候,他吃得腰都没办法弯下去了,只好直挺着肚子往家走。不料一阵风把他的帽子刮到了地上,他怎么也捡不到,只好踢着帽子往前走。这时,迎面过来一个孕妇,这人赶紧走到孕妇跟前说:“大姐,请你帮个忙,把我的帽子捡起来好吗?”孕妇用手指指自己的肚子,示意自己不能给他捡帽子,这个穷人恍然大悟,哈哈大笑道:“哇!大姐,原来今晚你也去赴宴了,咱们是同病相怜啊!” 小结 自以为是的人有两个特点:第一就是喜欢从个人立场出发,对某件事做出合乎自己事先设想的判断,却浑然不觉自己犯了错误;第二就是这种人往往都认为自己很聪明,常常中途打断别人的谈话,从而显示自己思维敏捷、见多识广,却浑然不觉“聪明反被聪明误”。 如果在电话沟通中经常自以为是,会给对方留下傲慢的印象,从而导致自己错失很多机会。 有礼貌地听完别人的讲话也是一种最基本的个人修养。 案例3.2是“3个8”还是“388” 阿红是一位刚加入培训公司的新员工,经过一个星期的短暂培训后正式上岗了。她的运气似乎不错,上岗的第二天,就有客户表示有意向做一期培训,叫她将公司相关资料及培训项目书用邮件形式发到对方邮箱。阿红别提多高兴了,立即照办。可是第二天,客户很生气地打电话过来,质问阿红为什么没有将相关资料给他发过去。阿红一头雾水,明明自己昨天发了邮件呀,经过核