爱华网系列专题：《企业家的12把财务砍刀：砍掉成本》
（1）上游法。了解你采购的产品是由哪些材料组成的，全面分析它的制造成本。 （2）下游法。了解采购的产品都用在哪些地方，查询这一产品的需求量和售价。 （3）水平法。了解采购产品有哪些替代品，获得新供应商的资料。 （1）杂志、报纸等媒体； （2）信息网络和产业调查服务业； （3）供应商、顾客及同行业； （4）参观展览会或参加研讨会； （5）加入协会或公会。 4.供应商的选择是中心任务 供应商也有魔鬼和天使，而且它不像利润天使和成本魔鬼，那么容易区分。供应商都披着天使的外衣！好的供应商给你降低成本，招来利润，差的供应商增加你的成本，甚至给你带来麻烦。 如何从良莠不齐的供应商中找到最合适的，是采购的中心任务。你记住：最合适的供应商除了能提供合适质量货品、及时交货，充足的货物数量，合理的价格和完善的服务等共同的要求之外，还应该具备许多其他的条件。家乐福、沃尔玛等这样的大超市选择供应商的条件，我们可以借鉴。 （1）信用情况。在进货前采购人员必须了解供应商的信用情况，主要包括：是否准时收款发货，履行采购合同情况以及遵守交货期限。 （2）品质保证。明确了解供应商提供的商品质量，在商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等上面严格考量，并对不同供应商提供的商品进行比较。 （3）价格。在保证商品质量的基础上，进货的首选是价格低廉的供应商。 （4）费用。比较不同的供应商，对不同地区的进货成本和进货费用，从中选择采购成本最低的。 （5）时间。了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等。
（6）服务情况。将不同的供应商服务项目和服务质量进行对比，包括是否送货上门，是否负责退换有问题的商品，是否提供修理服务，是否负责广告宣传，是否负责介绍商品性能、使用方法、用途等。 5.让采购员和供应商保持对立 “小王，昨天晚上有人发现你和供应商在喝茶，你不用解释，明天不要来上班了！” 这样的例子在一些超市的采购员中屡见不鲜。作为采购员，不管你平时表现多么好，不管你和供应商在谈什么，只要是有工作外的接触，马上辞退，没有任何借口！ 成熟的企业里，采购员和供应商天生就是对立的。采购员不得接受供应商的任何送礼或款待，更不能拿回扣，在业余时间，也不得与任何供货商有交往。 在一些超市，专门雇有调查人员，对采购员的行踪掌握得一清二楚，哪怕采购员不是在为自己谋取私利，只要犯规，就要开除！ 吃人家的嘴软，拿人家的手短，采购员是最前线的关卡，也是最容易被攻破的，采购员这一先头部队一旦被攻破，你的利润就不保了。 所以，你要像王母娘娘一样，在采购员和供应商之间划条银河，禁止他们幽会！禁止他们眉目传情！禁止他们相处默契！甚至，让他们一直保持对立，剑拔弩张的状态。也要像特务机关一样，盯牢你的前线人员，掌握他们的情报。 同时，你要管理好你的采购合同。采购人员根据公司事先制订的一份规范合约书，制订包括合约签订、记载、审核、处理、检查等内容的合约管理细则，配备兼职的管理人员，随时掌握采购合约的履行和注销情况，统一负责采购合约的造册登记和存档。 一个完善的订单系统会给企业带来两大好处：首先，有助于约束采购员理智、负责地订购；其次，可以避免企业与供应商产生纠纷和误会。 一个完善的订单系统应具备以下条件： 明确的批准部门和批准人； 批准权限规定得清晰成文并易于理解； 用过的订单严密保存，禁止没有审批权的人接触用过的订单； 每次进购都要严格填写订单； 订单编号并系统归档，可做索引和复审； 订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件； 订单上注明送货时间。 你的订单系统完善了吗？如果没有，现在开始吧！ 本书精华已连载完毕，谢谢
