第23节:第2章 沃尔玛供应链成功秘诀之一:领先全球的信息技术应



系列专题:《向沃尔玛学供应链管理》

  (2)EOS有利于减少企业的库存水平,提高库存资金周转速度,有效地防止销售缺货现象(避免了销售良机错失);

  (3)对于供货厂商和批发商来说,EOS可帮助分析零售商的商品订货信息,便于准确判断畅销品和滞销品,有利于企业调整生产计划、物料计划、采购计划、商品库存计划和销售配送计划,使产供销一体化。

  EOS使各批发门店、零售门店将所需的订货数据输入计算机,并通过计算机的通信网络,将有关数据和资料传送到总公司、业务部、供应商或制造商,一旦订货得到确认后,物流中心(仓储中心)根据总部的通知,便将商品配送给各个订货的门店。

  当然,应用EOS必须具备以下三方面前提条件:

  (1)商品条形码是EOS系统的实施基础;

  (2)订货商品目录账册(Order Book)是EOS系统成功实施的重要保证;

  (3)计算机及订货信息输入和输出终端设备的添置和EOS系统的精心设计是企业实施EOS的必备条件。

  在零售场地,尤其是市口较好的商铺,由于是寸土寸金,已没有多少空间可用于存放货物了,在要求供应商及时补足商品数量且不能有缺货的前提下,更必须使用EOS系统。EOS包涵了许多先进的管理手段,因此在国际上的使用非常广泛,越来越受到商界的青睐。

  EOS的最大优势不仅在于操作简便,更在于能快速准确地帮助零售、批发和制造业掌握订购和批发的趋势以及紧俏商品等相关信息,使订货业务的管理走向规范化、电子化、标准化,并使企业的日常订货作业更迅速、更准确,成本更低。

  ==沃尔玛的电子数据交换系统

  电子数据交换系统EDI(Electronic Data Interchange),是企业与企业、 企业与管理机构之间, 利用电子通信来传递数据信息,产生托运单、订单和发票;通过供应商、配送者和客户的信息系统,得知最新的订单、存货和配送状况,使得数据传输的准确性与速度大幅提高,减少了纸张在商业交易过程中所扮演的角色,进而实现“无纸化贸易”。

  因此,EDI是电脑与通信网络的结合,是计算机与计算机之间的对话,其所传输的信息是结构化、标准化、以代码方式表示的报文。也就是说,企业与企业之间的商业文件、企业与管理部门之间的官方文件都是以标准化的报文,通过计算机进行交换的。

  因为EDI具有自动化、省力化、及时化和正确化的特点,《财富》杂志评出的全球500强企业绝大多数都已应用EDI与其主要顾客和供应商交换商业信息,沃尔玛也不例外。

 第23节:第2章 沃尔玛供应链成功秘诀之一:领先全球的信息技术应
  曾有人做过测算,应用EDI的总体效率为:

  ? 商业文件传递速度提高81%;

  ? 文件成本降低44%;

  ? 由差错造成的商业损失减少40%;

  ? 文件处理成本降低38%;

  ? 竞争能力提高34%;

  ? EDI的间接效益可达到全部贸易额的3%~5%,这些效益主要源于将原来分散的业务加以整合的整体规模经济效益。

  早在1990年,沃尔玛就已与其5000多家供应商中的1800多家实现了电子数据交换,成为EDI技术的全美国最大用户。

  图2?4沃尔玛EDI系统工作模型图

  EDI通过计算机联网进行数据传递和订货等交易活动,而不需要人工的直接介入,因此利用EDI的当事者之间,必须预先确定EDI系统的结构和标准。一般来说,EDI系统由以下4个方面构成(如图2?5所示):

  图2?5沃尔玛EDI系统工作原理图

  信息传送方式、系统运行操作和交易业务等规定变成的协定书,是利用EDI系统的各方达成的共识。

  供应链中物流的EDI是指货主、承运商及其他相关单位之间,通过租用通信公司的通信线路,连接分布在不同地区的计算机终端所形成的信息传递交换网络,并以此为基础实施物流作业活动。其作业过程见下图2?6。

  图2?6EDI在供应链物流中的应用示意图

  EDI 要处理的单证主要有以下四大类:  

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