爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
设立秘书处的大中型会议，其会务秘书部门的负责人，一般称为秘书长和副秘书长，如会务秘书机构称为会务办公室，其负责人称为主任和副主任。大会秘书处（或办公室）下设立的会务、简报、后勤、保卫等处（组）的负责人，分别称为会务处处（组）长、简报处处（组）长、后勤处处（组）长、保卫处处（组）长等。
设立会务秘书组的小型会议，会务秘书部门负责人一般称为秘书组长和副组长，下设若干名秘书分管各项会务工作。有的党政机关、企事业单位中的小型会议，常常由办公室或领导指定一名秘书负责会务工作，这名秘书的身份、称呼与平时一样。 三、会务工作机构的分工 以党代表大会为例，其工作机构与职责分工如下。 党代表大会一般设秘书处，在大会主席团领导下，负责大会的会务工作。秘书处可根据工作需要设置必要的工作机构，分工负责有关事宜。党代表大会规模较大的，秘书处通常可设秘书组、组织组、宣传组、会务组、后勤组、保卫组。秘书处下设各组的任务，可根据具体情况确定。 1?秘书组。 （1）负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改、印刷、发送等工作。 （2）联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。 （3）编发大会简报、快报。 在民族区域自治地区，可在秘书组配备必要的翻译人员，负责大会少数民族语言文字的翻译工作。 2?组织组。 （1）承办代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等；负责编制代表名册。 （2）承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词，编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等；负责汇总代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。 （3）承办大会秘书处交办的有关事项。 3?宣传组。 （1）承办新闻发布和宣传报道方面的事宜。 （2）组织、安排、协调记者的采访活动。 （3）负责音像资料的录制、管理工作。 4?会务组。 （1）承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知，安排布置会场，协调会议活动等。 （2）负责大会证件的制发和文件材料的印发、清退工作。 （3）负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作。 （4）负责大会秘书处交办的各项工作。 5?后勤组。 （1）编制大会预算，负责会议财务管理。 （2）负责大会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作。 （3）组织、安排大会的其他活动。 （4）负责代表的迎送工作。 大会秘书处不设后勤组的，后勤组的工作一般由会务组负责。 6?保卫组。 （1）承担安全保卫方面的事宜，包括各个会场、代表住地以及代表集体外出活动的安全保卫、警卫工作。 （2）负责会场和代表住地车辆疏导。 （3）协助会务组搞好证件的查验工作。 有关安全保卫、警卫等执勤任务，可从公安机关、武警部队抽调人员承担。 四、会议筹备方案的制订 会议筹备方案包括： ①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案 例文1 ××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想
