爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
1?简式。用名片纸张印制，长9厘米，宽5?5厘米，底色为黄、白色等均可。 式样3 全国第××届领导科学学术讨论会 代表证 ××年×月地点：×× 2?繁式。用名片纸精致印制，长9厘米，宽5?5厘米，底色为黄、白色等均可。 式样4 中国××学术讨论会 代表证 中国×××研究会上海·××宾馆 姓名：职务：
单位：NO? （三）列席证 折式，尺码规格同繁式出席证。卡片纸简式，表里均为粉色，正面为深红印字，内面项目同繁式出席证，只是要把"选举单位"改为"单位"，底页内面内容亦同繁式出席证。 式样5 （首页外面） 中国共产党第××次全国代表大会 列席证 席次：××排××号 （四）来宾证 折式，尺码规格同繁式出席证。卡片纸精制。 式样6 （首页外面，大红色、烫金字） 中国共产党第××次全国代表大会 来宾证 席次：××排××号 （底页内面，粉色，印字） 姓名： 单位： 编号： ××年××月××日填发 上述各式会议证件，如需贴相片，可贴于正页内面位置，原有项目则向下顺移。有的大会证件持有人的照片是贴在证件正面，并佩戴于胸前。这里所列举的各例只是供参考，事实上各种会议证件在设计上，各次会议会有所不同。 （五）签到证 道林纸精制，胶印。有条件时，可套印浅色图案作为衬底，左连压一条钢（虚）线，便于撕下。以预计会议天数为页数装订成一本，再夹于出席证折式之间，成为一个袖珍证件本，出席证（或代表证）为封面、封底、签到证为中页。这是将出席证（代表证）和签到证分别印制，装订在一起，此装制方法对于代表携带、保管较为方便，代表每出席一次会议签交一张即可。也有的会议筹备机构将会议代表证和签到证分别印制，分别装订，代表证证明身份，签到证专门起签到之用。 式样7 签到证 席次：××排××号 姓名： ××年××月××日×午 八、编制经费预算 （一）交通费用 1?出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通费用。 2?会议期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 3?欢送交通及返程交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口的交通费用。 （二）会议室费用 1?会议场地租金。通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内。比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 2?会议设施租赁费用。此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数做出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 3?会场布置费用。如果没有特殊要求，通常而言，此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 4?其他支持费用。这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
